鑫佳园大酒店(图)、实惠会议室预订、会议室

一：举办会前

1、 与会议主办方洽谈

2、 提供会议所需要的机1*、车1*、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。

3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。

4、 确定方案，签订合同，预付定金。

二：会议举办中

1、 会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公1关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横　 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、 会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品，等会议相关物品。

3、 会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5、 会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（*）的确认。

6、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。

7、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三：结束会议：

1、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。

2、 资料：会议后的资料收集，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。

　　一、关于会议主1席台座次的安排 　　(1)主1席台必须排座次、放名签，以便*同志对号入座，避免上台之后互相谦让。 　　(2)主1席台座次排列，*为单数时，主要*居中，实惠会议室预订，2号*在1号*左手位置，3号*在1号*右手位置;*为偶数时，1、2号*同时居中，2号*依然在1号*左手位置，会议室，3号*依然在1号*右手位置。

关于会议主1席台座次的安排：

对上主1席台的*同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。*同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，实惠会议室预订，并告之上台后所坐方位。如主1席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，****主1席台上出现名签差错或*空缺。还要注意认真填写名签，谨防错1别字出现。

鑫佳园大酒店(图)、实惠会议室预订、会议室由武汉鑫佳园大酒店管理有限公司提供。鑫佳园大酒店(图)、实惠会议室预订、会议室是武汉鑫佳园大酒店管理有限公司（whxjydjd.tz1288*）今年全新升级推出的，以上图片仅供参考，请您拨打本页面或图片上的联系电话，索取联系人：成家心。