武汉鑫佳园大酒店(图)-周边会议室-会议室

一：举办会前

1、 与会议主办方洽谈

2、 提供会议所需要的机1*、车1*、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。

3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。

4、 确定方案，签订合同，会议室，预付定金。

二：会议举办中

1、 会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公1关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横　 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、 会前准备：准备好会议需要的资料，实惠会议室价格，会议用品，等会议相关物品。

3、 会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5、 会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（*）的确认。

6、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。

7、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三：结束会议：

1、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。

2、 资料：会议后的资料收集，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。

要选择一个能让会议*者和与会者同时满意的会议室是一个非常重要的问题，面对众多的酒店场所，周边会议室，到底要如何去选择呢? 会议客网总结了以下几点供大家参考:会议室

一、制作会议室清单

即把收集到的会议场所制作一个清单表，酒店会议室价格，是好在清单上简要注 明酒店的条件好坏，这样便于对各个场所的比较和选择，便于筛选。

二、选择合适类型的会议室

依据酒店当地可提供的会议相关资源状况及该会议的程序、预计 的与会人数、与会人员的背景情况，以及整个会议的目的和与会者的喜好等因素来综合考虑。例如:是选择假型酒店还是商务型酒店?是选择市中心还是郊区?出入和交通是否便利?

会议会场布置：

会场布置常用以下的几种排列方式：

1.弦月式：

房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。

2.方形中空式：

桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。

3.马蹄形或“U”形：

将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放