近年来,随着医卫保险事业的发展和人们参保意识的提高,大理市参保人数稳步上升。截至目前,全市参保人数达300余万人,2019年1月至11月业务经办量133799人次。为了提升服务质量,营造良好的服务环境,大理市医保局正式启用了由广州如江智能科技有限公司提供的社会保险经办业务的智能排队叫号系统排队机生产商,办理医保业务的人员可以凭叫号系统出具的排队号码办理业务。根据群众办事需求,大厅共设置保险政策咨询业务、保险个人业务、参保单位业务、大病理赔业务等,8个综合服务窗口,办事群众可以在触摸屏上选择办理业务,领取号码条后坐在保险服务大厅等候区内的椅子上安心等候,语音和显示屏会提示群众到相应窗口办理业务。同时,大厅安排了工作人员引导分流参保群众领取叫号单。
大理市医保局是我省D一家启用叫号系统的医保经办单位。近年来,我局不断*服务模式、提高经办效率。设置一窗通办的综合服务窗口,实现参保、特慢病办理、零星报销等部分个人业务一次办理;今后,排队叫号系统排队机生产商,我局将不断完善“大理市保障局”微信公众平台,准备开通微信预约排队叫号系统排队机生产商,使广大参保群众足不出户便可知晓医卫保险的更新动态;
智能排队叫号系统排队机生产商的投入使用,更是有效缓解了办事群众在窗口前扎堆等候的经办拥堵现象,为办事群众、企业提供了秩序井然的服务环境,成为大理医保为提升服务质量再次推出的便民新举措。
由各进驻办事大厅的单位,根据自身的实际设置预约信息(包括预约的时间段,可预约数)。预约数为0,提示该天预约已满,预约数为,该天可预约个号。以此类推。当天不能预约当天的预约号。提供3小时可以取消预约号。如果恶意预约三次以上,列入黑名单,不再受理该用户的预约信息(需要验证SF证)。
预约排队工作流程
以下流程应该由政务服务中心做确认流程为准,预约过程中必须向用户请求的数据有以下*信息:
◆预约部门与业务:即办事人员要前往什么部门办理何种业务。
◆机主号码或SF证号码:作为一个凭据,在前往现场进行应约排队时提供给系统校验您是否有预约记录,以便为您相应的预约记录,提前进行办理。
◆预约时间:提供该时间以便办事人员在该时间段可以优先办理,比如张三预约了明天9:30分工商局的*照变更业务,张三可以在明天9:00分左右前来取号机上取得预约号码,排队系统将为其在对应业务(含)优先办理,如果在10:00分后在取号机上取得预约号码将必须等到9:30分取号的人全部办完才能办理,除非在无非预约办事人员才会被呼叫前往柜台办理。
预约成功后到现场办理流程
随着科技技术,信息化时代的进步,排队叫号系统排队机生产商的出现,给政务中心、服务大厅等其他领域带来了许多便捷,缓解了排队拥挤、场面混乱无章、插队、嘈杂的问题,缩短办事等候时间,提效率,也给群众提供了公正,有序的办事环境。
排队叫号系统工作流程:
1、首先需要办事的群众,根据自己所要办理的业务,从排队叫号机上取一张号*,小*上有号码数字、前面的排队人数、预计需要等候多久时间,日期时间,系统会根据号码自动排成队列;
2、取好小*的顾客持号*在等候区休息、等待,留意显示屏显示的信息或语音提示;
3、当柜员办理完一单业务后,按一下叫号器的“下一位”按钮,此时,等候区的窗口呼叫显示屏会滚动显示接下来受理的号码和窗口号,并进行语音播放;
4、等候区的顾客按照显示屏和语音的提示,到窗口享受一对一服务。