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我们先来了解一下多部门异地用章的特点,一般而言因为地域的限制原因,异地用章主要的就是无法及时并且有效的审核用章意图的真实性。并且扩区域之间的沟通协调成本也高,更不用说多部门了。
怎么管章也是一个问题,但常见的基本都是将*保管与总部里,每次使用的时候通过快递寄送的方式完成用印的审核和用章工作。
那有没有更好的异地用章管理方案,可以更加快速gao效的完成用印工作?
消除地域限制的影响,有效的办法就是利用信息化手段对传统*管理模式进行升级改造,以思格特智能*系统为例,其通过物联网技术、现代化信息技术的应用在结合智能终端的*管理设备,便可形成企业在线化审核、用印、登记的一体化智能*系统。
全线上操作,远程审批、*外带外借远程监控管理,自动登记保存用章记录、云服务记录不可篡改数据等功能可以解决多部门异地用章审核流程繁琐,使用时间成本、风险高等问题。
*出差APP移动办公,随时处理和掌握公司*具体使用动态,智能*终端设备设有高清摄像模块,可以清晰的记录整个用章过程(改造前和用章后),APP后台即可调阅查询,发现问题,便能快速的通过数据所记录的具体信息,找到相关责任人。
同时,在企业*管理风险当中,*被盗行为也是时有发生,思格特智能*,一体金属成形双向锁控,堪比保险柜。还能通过APP进行远程操控,有效解决*管理安全隐患