公司*管理办法 思格特智能*机人章分离管控

为了保证公司内部*保管以及使用的合法安全性，依据公司规范运营，防范风险的管理规定，有效维护公司利益，特订本*管理办法。本管理办法所指公章包括公司公章,法定代表人公章,合同*章,财务*章等具有法律效力的*。

一、*管理和使用权限范围

1.公司公章：公司公章由执行法人授权部门分别管理和使用；

2.法人*：法人*单独使用不能代表公司，但和公章一起使用则代表公司意志，所以法定代表人*应由公司办公室负责管理、使用；

3.财务*章：财务章、f*章由财务部负责管理和使用；

4.合同*章：由公司法务部或*部门负责管理和是使用；

备注：因各个保洁公司在规模大小上均有差异，本办完并不能完全照搬操作，但可以提供一定的参考价值，同时公司其他部门因工作需要配置部门*章需经过总经理授权后再刻制，由部门经理保管使用或是安排*保管人员岗位对*进行管理。

二、*管理以及使用风险****办法

1.*管理员严禁将*转接他人使用，发生*丢失事件不得害怕处罚而故意拖延、隐瞒事实真相，应当及时向公司办公室提交书面报告，公司办公室及时采取措施：追查*丢失原因，是因疏忽导致丢失还是被他人偷盗；之后根据事实决定是否公告*作废以及对直接责任人处罚等；

2.*管理人员在公司内部使用*过程中虽然没有审批使用权限，但公司并不能保证管理人员会不会私盖、偷盖*于与公司无关文件；虽然内部公告再三强调私自使用*造成的wei法犯罪、经济损失行为均有个人承担所有责任，但在实际处理审判案件中，绝大部分都是由公司主体承担责任，为了****此类风险公司应当加强对*管理人员工作的监管以及提升职业道德的素养，同时建立智能*管理系统，对*管理人员和*实施分离管控；

备注：什么是智能*？智能*也称之为*管理系统，是一种基于物联网技术，以手机APP管理软件+终端智能硬件形成对公司实体*在线远程管控的*管理方式；

扩展阅读：

智能*管理系统工作流程：

1.*申请：公司引进使用智能*系统后，将*安装至设备当中，每次需要盖用章均需*管理人员或是其他拥有权限的文秘登入系统设备，选择用印并提交用印申请；

2.*审批：公司相关拥有审批*使用权限的*手机接受到用印申请提示，进入管理后台，通过由设备拍摄发送过来的文件图像信息审核盖用章文件；

3.*使用：查看确认需要盖用章文件没有问题后，点击授权设备接受到指令后自动完成盖用章操作，中间不需要用印申请人进行任何操作，人印分离管控模式，杜绝*私盖偷盖、风险；

4.*登记：每次*使用完成，需对*进行登记，以往需依靠人工手动登记，有时因工作量较大或是工作不严谨就会导致*使用记录缺失不完整，而智能*管理系统每次文件盖完*后都会自动保存数据上传服务器储存，数据完整，全程留痕，*追溯；

备注：智能*管理系统终端设备（包括台式和便携式智能*机）均采用一体化成型金属机身，智能电控锁，防拆防盗防小人，保障*保管、使用安全、****化。

公司*管理办法：http://www.signetz.cn