酒店会议室-汉阳会议室-武汉鑫佳园大酒店(查看)

会议用车会出现哪些问题该怎么解决

会议策划服务的交通主要指地面交通。地面交通范围较广，包括当地铁路系统、机场接送巴士、酒店****汽车、常规价和团体价出租车、大型轿车等。 　　

如果会议有特殊安排，不管是机场接送还是会外活动，会议策划人员都要提前通知与会人员。另外，要提前通知机场、旅行社等安排一些车辆在某个时间段接机。如果是在大城市，或者车辆要在交通高峰期穿越市中心商业区，酒店会议室，那么你要把与会者集中到达或离开的大致时间提前告诉服务公司。

会场与会场之间的往返大巴服务通常并不是****1好的解决办法，因为它既复杂又昂贵。我们知道，会议策划者****重要的工作之一就是减少开支并避免问题的出现。要实现这个目标，会议策划者应该进行深入的调查和研究，制定出针对性的计划并确定具体开支多少。减少开支、避免问题****简单的办法是把费用打在会议注册费里或赞助费里。 　　

为了向与会者提供****1好的地面交通服务，会议策划人员应该尽可能提前准备。比如，在为一个要在多个地点举行的会议选择酒店时，汉阳会议室，你就要事先留意各地点之间的交通线路。在选择地面交通服务商时，不要只咨询一家或两家公司，要多咨询几家，周边会议室，并向它们提供与交通相关的所有详细信息。对于大巴往返服务，会议策划者应向服务商弄清楚以下几点：****1低收费是多少（包括司机费用）；超时收费的标准是什么；是否提供指示牌；非高峰期服务（可选择）如何安排；调度员是否有对讲机、调度员费用是多少、地面交通管理人员的费用是多少等等。另外，还要问清楚收费是从车辆出库时起算还是以到达出发地点为准。

鑫佳园会议服务类型

A、会议接待：

会务策划

商务考察旅游

品牌推广促销

B、会展服务：

展览咨询、展台设计、制作、搭建

展具租赁

巡回展出、展览礼仪

背景、喷绘、写真、展架

C、庆典策划：

程的典基、竣工庆典活动

企业开张、婚庆、生日

彩球拱门、舞台、音响、灯光、司仪、礼仪*、仪仗队迎宾、舞狮、舞龙表演、龙车锣鼓队等

D、设备租赁：

会议用品

会展用品

灯光音响设备

拼装舞台

店招、灯箱的设计制作，安装

E、灯光音响和演出：

特1效制作：烟雾机、泡泡机、CO2气柱、舞台瀑布（冷烟火）、干冰机（液氮）、拉布、礼1花炮等。

灯光架：井字架、屋架、H架、网架、龙门架等。

视频：1000-5000流明投影、矩阵切换器、制转器等。

烟火、冷烟火设计

特色海南风情歌舞，客户指1定场景编导节目，活动开场结束特色节目，会议礼仪模特展示服务，著1名本地主持人

F、会议考察：

会务策划

商务考察旅游

品牌推广促销

G、纪念礼品：

特色礼品制作

会议接待操作流程

考察：如果您认为经过沟通，以及到本公司实地考察后，可以相信我公司的实力。我们可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程，计划推荐，及服务的价格等内容进行深入细致的探讨，大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。

签定协议：这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理，然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任，并签署正式协议。

执行协议：双方严格而又人性化的执行协议，本着高度负责的合作理念，将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。