实惠会议室价格-鑫佳园大酒店(在线咨询)-洪山会议室

人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，洪山会议室，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中

了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。

迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，酒店会议室，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。

关于会议主1席台座次的安排：

几个机关的领1导人同时上主1席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，实惠会议室价格，也可适当往前排，而对一些较年轻的*同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方*的，可安排在主1席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，实惠会议室预订，又使主客都感到较为得体。

布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。

例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。

在解决问题的会议里，假如人数不多，则****1理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。

再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主1席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。

但若人数众多，则****1好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。