剧院式(此种方法容纳人数****多)
桌形摆设:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,酒店会议室价格,中间留有过道。 特点:****1大限度地将空间利用起来,使得同样的空间,容纳****多人数;一般适合大型会议,如200人,300人,实惠会议室,500人,800人的会议。这样可以节省会议场地租赁费。
回字型
以加字为形状,将会议室里的桌子摆成方形中*后不留缺口,酒店会议室,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物(以圆叶大片绿色植物为好)。 特点:回字型摆放用于学术研讨会类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,方便不同位置的参会者发言; 回字型摆放占用会议室空间,一般参会人员不多。适合100人以内的会议。同时会议室为方形的****1好。
关于会议主1席台座次的安排:
几个机关的领1导人同时上主1席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的*同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方*的,可安排在主1席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
会前检查
会议桌椅及台面的检查
①桌椅摆放是否符合标准
②纸、笔、水摆放是否符合标准
③会议桌椅上无垃圾、污迹,江岸会议室,台面干净、整洁
会议设备检查
①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备,确保全部正常使用。
②提前半个小时开启会议有关区域的空调,保持温度20度左右。
③提*个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用,如有故障及时通知动力部进行修理。