如何召开一场会议
1、清楚地述会议的目标。2、准备与分配会议议程与主题。3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。4、通知并再次提醒与会者,会议管理平台定做,使其明晓会议的目的、时间、地点。5、准备会议使用的场所以及*的器材与文具。6、建立或确认开会时共识或守则。例如:会议准时开始,不准任何人迟到,别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。7、确实使议题都被处理,处理的方式是作成决议,延到下次再议或取消该议题。8、记录重要的观点或决定,会议管理平台公司,成员所被分派的任务。9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。会议管理平台
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会议管理系统之会后管理
会后管理功能的目的是在会后对会议进行评估、监督会议纪要的发布和会后任务的落实。通过*者与参会人对会议的评估,不断*****者的会议*能力及会议召开质量;通过任务管理确保会议决议的落实。会后管理的功能主要包括会议纪要管理、会后任务管理、会议归档管理、会后评估管理。
在会后管理中,会议纪录员可记录会议纪要,修改出缺席人员、记录未决事项及会后相关安排;会议*者审核并发布会议纪要;可导入导出会议纪要;会后任务负责人可通过系统记录任务执行情况及完成时间;会议*者可多视角查看及跟踪会议任务完成情况,可催促相关负责人完成相关任务;会议主持人可对自己主持的会议进行评估,不同会议类型评估的内容可以不同,可自定义;会议参与人可对自己参加的会议进行评估,不同会议类型评估的内容可以不同,会议管理平台,可自定义;会议管理者可对会议进行归档,包括会议所有相关信息:会议预计成本、实际成本、会议任务、纪要、资料、会议总结等。
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ThinkWin CM会议管理平台
ThinkWin CM会议管理平台是在“盛科维会议管理业务模型”基础上,将完整的会议生命周期划分为会议体系、单一会议、会议环境三大模块,识别了六大管理领域:会议计划、考核评估、会前管理、会中管理、会后管理和环境与资源管理。会议管理平台
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