多功能会议室采用目前世界技术****成熟、功能****齐全,用途****广的HUAKON(华控)*控制系统,实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化;
要求整个系统可靠性高;
尽量多的体现出各种设备的****功能,让所有设备工作在****1佳状态,发挥设备的****1大****;
为完善操作人员的系统工作,要求能够实现计算机网路控制功能,完成远端监视、远端同步控制、等功能
能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能;
能够控制投影机,实惠会议室,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;
能够控制音量,进行音量大小的调节功能;
能够控制摄像头的放大缩小和云台转向*与跟踪;
能够控制*矩阵切换器、VGA矩阵切换器,实现音视频、VGA信号自动切换控制功能;
能够控制房间的灯光和窗帘,自动适应当前的需要.
会前的准备工作尤为重要
首先,会议酒店会专门聘请相应的管理人员,他们有统筹规划的能力可以进行会前,场所的布置,同时也会根据会议的主题目的进行相应的准备工作。一般来说,负责人需要根据会议的目的来确定会场的气氛,如果是一些国际交流的大型会议,会场的布置要更加的正式庄重一些,同时一些宣传横幅或者宣传图册,也要符合国外文化的某些需求,避免触碰禁忌,此外在布置会场的过程中,还要考虑到每位与会人员可能的身高,以及****1*的坐姿,****1*的位置。当然国际大型的会议还需要与会人员进行简单的会前资料的查看,所以,酒店会议室,就需要负责人印刷相关的宣传图册,在会议开始前,武汉会议室,进行分发,让每位与会人员都了解,这次会议的中心内容。
大型宴会活动选择场地应考虑的问题
每年的年中到年底都会是大中型企业是一个年中总结会和年终会或客户答谢会,而这种类型的企业一般都会是人数较多的,少则上千多则上万也不足为奇。
订宴会会议场地是一场宴会或是会议不可或缺的过程,所以提前预订会场就成了预订人员的一件大事,据调查有60%以上的人开会或者摆宴会都对厅内柱子的问题是比较介意的,而厅内有柱子也确实会对会议宴会起到一定的影响。那究竟这柱子会造成什么影响呢?
一、视野不开阔
厅内如果柱子多会给参会的人们一种不*的感觉,因为柱子的阻碍致使他们无法轻松完整观看整个会议或宴会表演过程是会让人对这个会议或宴会的质量大打折扣的。
二、现场布置受阻
为了让整个会议或宴会场地看起来有感觉,都会去好好布置现场,但是如果说中间柱子太多,一个是桌子凳子不好摆放,另一个就是对于那些柱子本身你也不知道怎么去装饰才让人看起来舒服些。这里值得提醒的是,千万不要为了节省空间在面对柱子的地方摆桌子,试问如果你是参会人员,要你坐在面对着柱子位置,你是什么感觉呢?
三、实用面积不大,成本更高
如果一个会场内有柱子而又刚好在厅中间,那要兼顾所有人的视觉感受,那就会造成整个厅的实用面积就小,实用面积小那意味着成本也会更高些。
在预订酒店会场的时候,预订的人员一般都会尽量选没有粗大圆柱的,保证宽敞*的整体空间感的会场。但是我们知道,有些酒店和饭店的大厅因为建筑结构或者装饰的关系,有不少柱子,这就从客观上限制了选择会场的自主性。如果实在无法避免柱子的时候该怎么办呢?在这里我可以提醒大家,首先你可以尽量去避免中间多柱子的宴会厅,实在有柱子不可避免就选择柱子偏离中间位置的厅,那样就会让整个现场有一个很宽敞的视觉感受,同时也能合适摆放餐桌;另外一个就是如果因为档期以及预算条件问题不允许的话,对于有柱子的厅你可以选择去好好装饰一下柱子,酒店会议室预订,通过对柱子的包装,让客人看起来不会那么生硬,同时也增加了一道美丽的风景线;另外现在很多酒店也会有意识到这个柱子的问题,也有很多酒店直接在厅内的柱子上设置一个LED屏或者液晶显示屏来同步舞台的内容