工作台检查
①复核会议通知单的所有要求
②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足
卫生检查
①清洁地面卫生,会议室,确保地面无垃圾、污迹。
②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。
其它的检查
①检查横幅的摆放及内容,确保悬挂对称、内容无错误。
②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌,签到本的摆放是否标准、正确、
③检查告示牌,确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。
酒店场地服务
“先客户之忧而忧,后客户之乐而乐”是我们的口号。我们可以根据客户对会议的不同需求,在****短的时间内为客户提供多个方案选择,进而通过现场确定筛选后为您量身打造不同的会议及会场安排。相信凭借着我们所拥有的丰富经验和细致用心的服务理念,将会为您的会议创造出****1佳的效果,实惠会议室,****终成功举办此次会议会展。
相关的会场布置的种类:
礼堂式:适于听众较多的长河,讲话者可站在较高的主讲台上。
教室式:狭长的会场设置便于注意力的集中。
弦月式:适于少量人员开会,利于彼此间的交流,布置也较为正式。
马蹄形或“U”:适于中等人数的会议,同样便于交流
群英会简约而不简单,周到的配置显示了与会者的重要;会场从大方中透露出现在人所追求的快捷、****。
座谈会在绿色盆景的映衬下,会场温暖的格调中又平添了几分大自然的气息。
宴请前的准备
举办宴会或*会的一方为主方。主方在举办宴会、*会之前要做一些必要的准备。
(1)饮食与酒肴的准备
宴会的饮食与酒肴,应依照客人的习惯与爱好区别对待。
(2)确定宴请的目的、名义、对象
宴请的目的多种多样。在与客户谈判过程中,宴请的目的可以是为了双方合作的开始或合作的成功,可以是为了谈判中某环节、某阶段的问题,也可以为是对方到时的接风或离去时的送行,以及向对方表示答谢等。
在与客户谈判时,宴请的名义或对象是依据主客双方身份对等来进行的,通常是以一方主谈人的名义书面邀请对方主谈人及其随从人员。
邀请的范围除谈判人员外,还可以邀请双方的上级*、地方上的官员及社会名流。范围的大小可视宴请规模和需要来定。 .
(3)确定宴会的规模
如是小型宴会或平时进餐,应首先请客人点菜或征求客人意见后再点菜。宴请时准备的菜量,应按宴请人数和方式决定。
(4)确定宴请的地点和时间
宴请的地点可视宴请的规模、形式、主方意愿而定。宴请的时间要依谈判的工作安排而定,可事先征询对方意见,千万不要选择对方有重大活动或者有禁忌的日子。
(5)邀请
在正常情况下,邀请时必须发出邀请函或请柬,以表示对对方的重视。主办方所发邀请书的形式视宴请规格而定。对于规模较大的正式宴会或*会,可以发请柬,以表重视。对于邀请的重要宾客,可在请柬发出之前或之后通过电话询问,以确定能否出席,或在请柬中注明客人回复事项。
(6)订菜
准备宴请的菜单时,应根据宴请的形式和规格及主办方经济条件而定。选择时不应只以主人的爱好为准,要充分考虑主宾的爱好及禁忌,必要时可征询对方意见。如果某位客人有特殊需要,也可单独为其备菜。