会前准备:音响常遇到的问题
一场成功的会议是由无数个小细节组成的,一整套的流程下来不管是再小的细节如果在会议过程中出现,那都不能称之成功,音响作为各类型会议活动不可或缺,但又那么不起眼的物品很容易被忽略掉。
会议音响工程的特点,会议系统方案的设计决定着音响工程的质量,汉阳会议室,所以只要认真按照设计和有关的规范进行,酒店会议室预订,正常的施工过程一般不会遇到什么问题。而*的疑难问题通常是在调试过程中出现的,而且这些疑难问题具有不确定性,解决起来并不容易。但是有经验的音响工程工程师会发现,只要方案设计没有问题,酒店会议室预订,这些疑难问题通常是由施工环节的疏漏产生的。常见的疑难问题主要有以下几点:
(1)设备外壳有带电现象。所有工作中的音响设备调试时都会遇到外壳部分带电的问题,存在很大的安全隐患,必须*1解决。
(2)会议设备安装和设置问题。如果会议音响系统音量不足,在调试时会议音响的音量则始终较小,达不到设计要求的声压级。
(3)声场中发生共振和反馈。由于人为的考虑不周全,这些问题在设计和施工中难免出现,所以应该尽量避免。
(4)会议音响工程经常受到噪音干扰。****根本的需要从施工方面找到原因并解决问题。
(5)灯光失控,不受控制器控制及偶然发生错误动作等。这个问题需要在调试时解决,酒店会议室预订,不然在演出现场发生就不可挽回了。
(6)电脑灯的灯泡经常损坏。如果不是灯泡质量问题,就应从其他方面找到原因。
(7)视频图象不正常。由于会议音响工程中的会议设备较多,音视频传输距离比较长,中间各个环节都有可能造成视频图像质量不好,因此在调试过程中应及时处理。
(8)无线话筒的声音不稳定。由于安装和调试不当,有很多无线话筒在使用中都会遇到一定的问题。在演出现场话筒出现故障将直接影响到演出的质量,因此所有连接的无线话筒都应经过多次调试,以确保在使用时无重大故障出现。
8大途径助你找到更好会场
活动场地怎么样才能找到****适合的?面对千千万万的场地资源,相信这个是****为困扰我们活动策划者的问题,有位网以多年来会场预订经验,在与场地方、服务商和客户的长期业务沟通中总结几点便捷的方法,可以助您快速找到****称心的活动场地。
一、保持一种好奇的心态,随时注意身边的环境
如您去商场购物,看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动,您的脑海里就会存储一个特色场地,如时间允许的情况,可以要个商场的服务电话,以后只要有适合的活动,就会快速打个电话询问。
或者您去公园散步、或参加一个Party……都能收集一些场地信息。
二、了解行业内您所不知道的事情,发现价值
关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解,并挖掘出他们的活动地点和特色,触类旁通,获得发现一类场地的思路。尤其象车企展览活动时,需要能进各种车辆的特殊场地,这时行业活动的情况是有启发性的。
三、多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通,发现场地中****特色的地段
如在星级酒店中,会有很多特色1区域,如酒店的空中花园,连廊,会展中心的户外空地,贵宾会议室等,多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通,发现更多为活动增色的地点。
四、多与服务商沟通,收集更多****场地
象会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员,他们经常出入各种会场,信息丰富,而且他们会从布展等****角度给您建议,确保会议活动现场的活动效果。
五、查看在线平台是当下****快速的收集大量信息的平台
目前,查看会场在线平台是****快速、大量收*场信息的渠道,尤其是异地找场地。如酒店哥哥、会唐网、有位网等。
六、运用您的社交网络,发布其他城市的特色场地
到陌生的城市,找一个不知道的地点,可以运用您的社交网络,听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见,了解当地特色及场地。
七、关注热门的节日活动或主题活动,发现另类会场
热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店,而是一些草坪、公园等,这里场地一般适合大型户外活动。
八,请旅行社或MICE公司帮忙,寻找适合的场地
一般来讲,旅行社或MICE公司协同各城市的地接人员非常了解其城市的会场情况,根据您的要求和预算会推荐比较靠谱的会场。
总之,一场活动,寻找到****适合的场地并不容易。作为工作人员要随时收集信息,并运用网络才能快速精1确的查询及预订到****1理想的会场
一、根据会议类型来搭配会议室
例如:如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室;如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所。
二、信息汇总
整理以上信息来对比分析,如果大概条件都适合的情况下,同时报价也较合理,则准备合同去现场参观。
三、去现场实地考察
这里提几点注意事项:会议室
1、是好与能做决策的人主管人员洽谈,以便洽谈成功后交易;
2、酒店客满的时候不要去参见,以便不给酒店带来不便;
3、****1好在酒店建议的日期去参观;
4、观测另一家酒店作为"备选"。