会前准备:音响常遇到的问题
一场成功的会议是由无数个小细节组成的,一整套的流程下来不管是再小的细节如果在会议过程中出现,那都不能称之成功,实惠会议室,音响作为各类型会议活动不可或缺,但又那么不起眼的物品很容易被忽略掉。
会议音响工程的特点,会议系统方案的设计决定着音响工程的质量,所以只要认真按照设计和有关的规范进行,正常的施工过程一般不会遇到什么问题。而*的疑难问题通常是在调试过程中出现的,而且这些疑难问题具有不确定性,解决起来并不容易。但是有经验的音响工程工程师会发现,只要方案设计没有问题,这些疑难问题通常是由施工环节的疏漏产生的。常见的疑难问题主要有以下几点:
(1)设备外壳有带电现象。所有工作中的音响设备调试时都会遇到外壳部分带电的问题,存在很大的安全隐患,必须*1解决。
(2)会议设备安装和设置问题。如果会议音响系统音量不足,在调试时会议音响的音量则始终较小,达不到设计要求的声压级。
(3)声场中发生共振和反馈。由于人为的考虑不周全,会议室,这些问题在设计和施工中难免出现,周边会议室,所以应该尽量避免。
(4)会议音响工程经常受到噪音干扰。****根本的需要从施工方面找到原因并解决问题。
(5)灯光失控,不受控制器控制及偶然发生错误动作等。这个问题需要在调试时解决,不然在演出现场发生就不可挽回了。
(6)电脑灯的灯泡经常损坏。如果不是灯泡质量问题,就应从其他方面找到原因。
(7)视频图象不正常。由于会议音响工程中的会议设备较多,音视频传输距离比较长,中间各个环节都有可能造成视频图像质量不好,因此在调试过程中应及时处理。
(8)无线话筒的声音不稳定。由于安装和调试不当,有很多无线话筒在使用中都会遇到一定的问题。在演出现场话筒出现故障将直接影响到演出的质量,因此所有连接的无线话筒都应经过多次调试,以确保在使用时无重大故障出现。
根据客人要求准备会议用的设施及工具
常用:纸、铅笔(圆珠笔)、水(茶水、矿泉水)、话筒(有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风)、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。
会议摆台
①桌子摆放、椅子摆放
②摆放文具及杯具、信纸、铅笔(圆珠笔)、纸垫及水杯
③摆放要求:会议桌椅横竖一条线;信纸横竖一条线;水杯横竖一条线
横幅的摆放及签到台的摆放
会议接待操作流程
考察:如果您认为经过沟通,以及到本公司实地考察后,可以相信我公司的实力。我们可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程,计划推荐,及服务的价格等内容进行深入细致的探讨,大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。
签定协议:这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理,实惠会议室价格,然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任,并签署正式协议。
执行协议:双方严格而又人性化的执行协议,本着高度负责的合作理念,将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。