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杂费（也可以称为备用费用，需要多少根据往年公司的规矩定）杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、等等。杂费的预算很难计划，通常可以在费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

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男士的西装一般也不是*的，年会除了可以穿正装，比较适应场合的衣服也是可以穿的，比如内搭衬衫外面针织的这种也是可以的哦，给人的感觉是比较儒雅和正式的，配合好裤子和鞋子就可以了哦。

总之年会时的着装应该是得体大方，体现个人素质和****精神的。

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先要将年会的预算制定分类，有哪几项，用餐，住宿，会议室，游玩，酒水，会场布置，服装租借，聚会哪家比较好，奖品准备，零食等等。

1.交通费用交通费用可以细分为：市内交通，市*通，市内交通费用小，市*通费用大。