一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换,组成一个视频会议网络。此外,语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议,这些是在视频会议基础上的衍生。目前,语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。
多点处理单元(MCU)MCU是视频会议系统的核心部分,为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达64个用户的接入服务,并且可以进行级联,可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂,要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。大中小型会议室终端产品(End Point)大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的,设备自带摄像头和遥控键盘,可以通过电视机或者投影仪显示,用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带视频跟踪*摄像头,可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。
桌面型(PC)终端产品直接在电脑上举行视频会议,视频会议摄像头一般配置费用比较低的PC摄像头,现已支持几十点几百点甚至上千点的会议。由于PC已经是办公的标准配置,桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较*的PC和视频采集卡即可,其成本也低于普通的硬件视频终端。国内的网络视频会议厂商已经*推出saas模式的会议系统,*式的推出租用服务,更是让网络视频会议的成本降到一般企业可以接收的范围内。由于基于Windows操作系统,可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能,作为会议的辅助工具。
用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议,这点对国内许多*和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可或缺的功能。此外,视频会议系统一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。基于现时流行的会议信息资料的要求,本系统能够支持演讲者电脑中电子资料PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容 ,也包括音频的内容等、会议中*嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。