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关于CCC认证/CQC认证的迷思01:是否需要聘用认证代理/中介?

发布时间:2019-01-07154次浏览

 文/徐习萍(中认英泰)
作为CCC认证、CQC认证实验室业务人员,我们日常打交道最频繁的,并不是做认证的终端客户,而是俗称的“代理机构”(第三方咨询公司)。即使在终端客户中,很大比例后期会问我们索取代理机构信息。
那么,是否需要聘用认证代理/中介,以及如何程度发挥其作用,是我们今天想讨论的话题。
首先,我们要对代理这个角色有一个清晰的定位。
有很多第三方咨询公司,在争取客户时会承诺“全包全过”,这个承诺过听上去很诱人,但从实际来看,这是不现实的——如果产品本身有严重缺陷,那么在测试环节就会被卡住。CNAS管理日趋严格,没有多少测试机构会为1、2万金额的单子去冒质量风险。但也应该看到,对于很多小规模、没有质量体系人员的企业来说,得力的第三方,可以加快整个认证进度,为产品早日获证上市助力。
那我会结合认证个环节,来分析中介应用的推荐指数(以★为量化值)
认证步骤(简):
1客户申请认证→2中国质量认证中心受理认证→3产品送测→4工厂检查→5发证。

在1环节,需要在中国质量认证中心网站填写认证申请资料,这部分的主要是填写“申请人”、“制造商”、“生产厂商”、“产品信息”等内容。
需辅助指数:★
基本没有难度,属于熟悉产品就可以填写完成的。可能需要协助的是,对于产品类别的确定,即对于产品归类有疑问,这里推荐一个比较取巧的方式:在中国质量认证中心网站的“证书查询”里,搜索同类产品(如竞争者商品名称),可查询到类别、应用标准。

第2环节,中国质量认证中心会审核申请信息,给予是否接受受理,或者拒绝受理的回复。
需辅助指数:★
这一步会在提交申请后2~3个工作日内给予答复,即使被拒绝受理申请,CQC工程师也会给予原因答复,并且会留下工程师的联系方式(非常有用的信息!认证中心工程师对于产品的熟悉程度,超过任何99%的辅导机构)。所以,不确定的,一定要厚着脸皮多问多问多问。

第3环节,产品送测。
申请被受理以后,产品就会进入到测试环节,中国质量认证中心在官网有测试实验室列表(我们中认英泰也在其中,下图)中选择,一般是属地就近。如果有倾向的实验室,可以在备注中说明。
产品进入了测试环节,
需辅助指数:★★★
测试是认证环节的重头戏,在这个环节,认证客户的诉求主要是:a)产品测试合格;b)产品测试周期尽量缩短。 
a) 环节,需要有实验室工程师给予有效建议。比如同样一个加热器“出风口温度过高“,不符合项,经验丰富或热心的工程师,可能会给予方便有效的整改建议-如将发热元件下移,那么几乎不增加成本的情况下,产品就能够快速过关。反之,面对“闷葫芦”工程师,客户可能会陷入“整改——仍然不符合——再次整改”的循环中,这个循环一般超过3次后,沟通氛围会大打折扣。
b) 环节,如果代理机构有熟悉的、合作很久的工程师,那么整个沟通-反馈流程会比较顺畅,提高整体测试效率。不要忽视“熟悉”这个环节,认证工程师手头长期积累很多认证测试案件,一个合作愉快的代理中介,能让工程师把优先度提高,整改反馈更尽心,是笔看不见的“红利”。

第4环节,工厂检查。
  此环节可以说是咨询机构的“安身立命”之本,如果说测试阶段,还有实验室工程师分担技术支持工作的话,那么工厂检查就是咨询机构的独角戏。
   很多机构会返聘有过验厂经验的老师作为支持,进行工厂检查辅导,帮助企业熟悉验厂程序,总结质量体检、文控等工作。
  需辅助指数:★★★★★
   这边可以重托给中介机构,进行整个准备计划,同时如果是有心人,也可以通过此次验厂,熟悉认证验厂流程(除了CCC认证以外,其他如KC认证等内容大同小异),在后续其他工厂检查时举一反三。
   注意:同类别产品(如灯具)在新产品进行认证申请时,不需要重复验厂,也就是步骤4可以跳过,这个时候,往往企业可以自主完成认证过程。

第5环节,发证。
     这是收获果实的阶段,基本不需要辅助,CCC标记等使用,CQC网站也有非常详细的说明。
     
     总之,产品复杂程度、工厂体系建设现状,是是否需要借助“外力”的重要判断因素,希望本文对还在犹豫是否挑选咨询机构的企业有一些帮助~

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