HSE管理体系审核中的不符合是指那些违背审核准则的审核发现。审核准则通常可包括三方面的内容:(1)SY1002.1--2007管理体系标准。(2)受审核方的HSE管理体系文件(包括手册、程序文件和支持性文件)。(3)适用于受审核方的与HSE有关法律、法规及其他要求。上述审核准则中,SY1002.1--2007是审核员判断是否符合要求的基本准则。现场审核中受审核人员对审核员所提问题的回答,也可成为客观证据。对于通过面谈取得的信息,应当通过其他事实得以证实,避免受审核人员情绪紧张或口误造成回答失误,导致错判。例如:受审核人员不了解本身的职责,需更进一步核实的是受审者是否履行本人的职责。又如,受审核者说“所有目标指标已完成”,确切的证据应是涉及完成的记录和可见的有形证据。
HSE管理体系要始终营造良好的审核气氛:始终营造良好的气氛,商南hse认证,是保证审核顺利进行的重要条件。这是审核组长的责任,也是每个审核员的责任。为些,在现场审核中,审核员在任何情况下都要谦虚、谨慎,尊重受审核方,hse认证全名,遵守职业守则,从自身作起,对没有搞清的问题注意不要轻易下结论。另一方面,审核员在现场审核时也可能会受到来自受审核人员的各种干扰。如有的人态度冷淡,不重视审核;有的人对HSE管理体系审核有怨气;有的人有意,无意地转移审核员的视线等。对于这些情况,HSE管理体系审核员要始终保持冷静、耐心和礼貌。现场审核中应避免与受审核方产生争论,以确保审核的客观性和公正性。审核组收集到审核证据以后,要对全部证据进行评审。一方面用以确定受审核方的HSE管理体系符合审核准则的方面。另一方面,对于不符合审核准则的证据更要进行认真分析,以确定体系存在的主要问题。对于这两个方面的问题,应在审核报告中进行充分的描述,hse认证咨询,以便对体系的实施效果作出评价。
通过从企业的活动来界定审核范围,应从企业HSE管理体系所覆盖的全部活动领域考虑。如果有些活动虽属于企业管理权限范围内,但具活动产生的HSE影响是相对*的,与其他活动关联不大,则可将这些活动排除在审核范围之外。如有些生产型企业在生产场所之外的销售活动,也可以不在审核范围之内。对于有些活动是企业内各相关职能部门来完成,或有些活动需要企业外部相关方来协助完成,则这些不能完全包含在企业HSE管理体系内的公共服务或活动界面,由于需关注企业是如何对它们进行控制或施加影响的,因而确定审核范围时应考虑将其纳入审核范围。