广州御尚文化传播有限公司

主营:活动策划,设备租赁,演艺节目

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公司主营业务:

品牌推广

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*会务

新闻发布会、新品推介会、项目研讨会、招商会、企业新春年会、客户答谢晚会、经贸洽谈会、车展、房交会、商品交易会、欧式及中式酒会

礼仪庆典

开业典礼、*典礼、奠基仪式、****典、揭幕仪式、启动仪式、开街仪式、房地产营销活动(奠基、封顶、*、落成、嘉年华会)

展览展示

展会现场布置、商家节日布置、其他场景布置等

(展台搭建、展台设计、展台推广、展会路演、展会布置、展会设计)

空*气球

空*气球、气舞人、飞艇、充气拱门、气球编织、卡通人物制作、充气模型等

礼仪模特

平面模特、广告模特、外籍模特、走秀模特、时装模特、*模特、发型模特、彩绘模特、儿童模特、展会礼仪、会议礼仪、翻译礼仪、剪彩礼仪、婚庆礼仪、接待礼仪等

物料租赁

桌椅租赁包括:活动现场桌椅租赁、条桌、方桌、圆桌、吧桌、玻璃桌、折叠椅、宴会椅、水晶椅、会议椅、弓形椅、台布、台裙、椅套、沙发租赁,定制各种沙发墩。

服务宗旨:

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年会接待应该注意什么

会议接待方案是保证会议圆满召开的基础,所以在会议接待的方案必须注重细节。根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的*方法,礼仪要求也不同。首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模,确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。会议接待方案是保证会议圆满召开的基础,所以在会议接待的方案必须注重细节。根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的*方法,礼仪要求也不同。首先是会议的筹备工作。●根据会议规模,确定接待规格。●发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或*、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、*、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。●选择会场。选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。达到一下标准:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。第四:要有停车场。现代社会召*议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。●会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,****台上可悬挂*、*或悬挂*、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同*一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级*与企业*及陪同面对面做,来宾的大*应坐在朝南或朝门的正中位置,企业大*与上级*相对而坐。同级别的对角线相对而坐。②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。③教室型。这是采用得很多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式****台与听众席相对而*的座次按人员的职务、社会的地位排列。****的座位以一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。●准备会议资料。会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。会议前的接待礼仪。●会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。●提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪*承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议*者汇报到会人数。②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要*应先引入休息室,由企业*亲自作陪,会议开始前几分钟再到****台就座。③接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。会议中的服务礼仪会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。●倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面,手指不能因在北口上,不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖,右手吃水户,将热开水准确倒入杯里,不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差错,应不动*地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是****大的工作失误。●其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待

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