无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
****、企事业单位每天的会议都很频繁，尤其是在现今社会竞争激烈的时代，会议的效率有时候起到了很大的作用。传统的会议前期准备，需要准备大量的打印、复印相关文件，装订成册等等事务，而这需要花费大量的时间和人力。而无纸化会议系统的出现，大大缩短了会议的前期准备时间，减少了大量的人力资源。文件只需要依靠后台的管理系统，直接拷贝到每台终端上，而这可能也就几分甚至是几秒钟的时间。

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