为什么要建设远程视频会议系统？对于企业来说，采用视频会议系统能够即时把握市场，赢得具有竞争力的优势。对于教育机构来说，能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对于公共来说，能够提供即时的信息，增加安全系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。视频会议软件系统的好处，只有人们在看到和听到不同区域的与会者，并感觉到如同在一个房间里，这个时候人们在能体会到其好处。但现在，由于处理能力、带宽以及其他一些因素的限制，视频会议系统在质量也是有所限制的。

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油价的不断走高给企业带来不小的压力，高油价不仅令交通、运输、物流这些用油大户吃不消，就众多商务企业也将面临不小的压力。而网络可以大大减小开支，压缩企业经营成本，提升效率，具体表现在这几个方面：1、视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。2、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的交互的目的，让不出行成为可能。3、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用4、应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰。

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远程视频会议系统分类。首类：基于客户端的视频会议，C/S架构。服务器端需要安装服务端软件，参会端需要安装客户端软件，应用人员需要有一定的计算机基础，适合相对固定的人员和使用固定电脑的应用；第二类：基于WEB的视频会议，B/S架构，需要安装*浏览器插件。这类软件与客户端软件具有很大的相似性，其插件需要操作系统的证书，否则XP等系统会拒绝其安装，部分防火墙或杀毒软件也会拦截其运行。

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