远程视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议 相比，具有直观性强，信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。

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什么是远程视频会议系统。设想一个问题：一个跨国集团其总部在美国，而其分部分别在欧洲、*和非洲。某一天总部通知要开一个集团高层会议，各大洲的老总们就要匆匆收拾行囊，花一大笔钱，在飞机上坐14~ 24小时去开只有1~2天的会。换来的是满身的疲劳及工作效率的低下。再如在国内，要召开一个全国会议表彰****；或者北京大学*要给全国各分校学生授课；或者现代化*要求即时了解战场情况；或者北京天坛医院专家要给远在海南的垂危病人指导手术；布置*洪抢险紧急事宜......

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油价的不断走高给企业带来不小的压力，高油价不仅令交通、运输、物流这些用油大户吃不消，就众多商务企业也将面临不小的压力。而网络可以大大减小开支，压缩企业经营成本，提升效率，具体表现在这几个方面：1、视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。2、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的交互的目的，让不出行成为可能。3、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用4、应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰。

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