如何有效的实现企业内部文档的编辑与共享      

随着信息化越来越发达，企业内部文档也在日益增多，同时也带来大量的共享信息，如何快速，简便的共享内部信息文档，已成为文档编辑的一大难点。传统方法将文档编辑完成后共享不利于文档的浏览，而且安全性不高。 企业内部文档管理的现状:  

1.电子档成倍增加，难以统一归档和检索。

2.同一文档反复多次编辑后，不知道哪个是****后一个版本。

3.员工花在协调文档流转的时间比创作文档的时间要多很多。

4.信息丢失、泄密。

鑫朗安全云是国内首例全windows操作，且专注于安全存储、智能备份，以及核心数据防泄密为一体的私有云，一站式满足企业全方面的数据安全需求。

1、同一文件编辑可以保存任意多个历史版本，版本信息一目了然，什么时间，谁进行了什么操作；

2、用户可以随意查看其中一个历史版本内容情况；

3、用户可以任意恢复其中一个历史版本文件；

4、多人共*改一份文档，可生成多个文件版本，并自动保存您的每一次修改结果。

5、对任意版本文件更新，鑫朗安全云都自动实时加密备份。

由于员工办公的习惯，企业数据90%都分散在不同员工的电脑上。此外，每个员工的文件*和命名习惯各不相同，哪些文件有价值，哪些没价值，其他人很难知晓。这进一步加重了内容的分散性。

企业数据越是分散，可管理性就越差。如果管理者无法收集内容、无法统一规范，就难以*和重用。在数据严重分散的企业中，员工离职、工作交接时，文件流失、知识断层是常态。甚至往往会因为没时间交接，造成大量的知识内容*，丧失价值。

鑫朗安全云是国内首例全windows操作，且专注于安全存储、智能备份，以及核心数据防泄密为一体的私有云，一站式满足企业全方面的数据安全需求。

鑫朗安全云，提供员工电脑上的数据自动上传到云服务器中。整个过程完全自动，无需员工手动上传，不会影响其正常工作。统一文件结构鑫朗安全云允许管理者预先定义文件存放结构（文件夹结构），并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样，员工就可以按照预先定义好的结构存放文件，避免因结构不统一，导致收集的文件失去价值。文件集中管理鑫朗安全云自动收集文件后，管理者将可以对它们进行集中管理，查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职，也可以轻松地将其文件交给他人保管，无需担心知识断层或企业内容丢失。

鑫朗安全云是国内首例全windows操作，且专注于安全存储、智能备份，以及核心数据防泄密为一体的私有云，一站式满足企业全方面的数据安全需求。鑫朗安全云对同一文件历史多版本备份*功能：

1、鑫朗安全云支持保存任意多个个历史版本，版本信息一目了然；

2、支持用户快速预览任意一个历史版本内容情况；

3、支持一键恢复到任意一个历史版本文件；

4、共享文件多人共*改一份文档，可生成多个文件版本，并自动保存您的每一次修改结果。

5、对任意版本文件更新，鑫朗安全云都自动实时加密备份。