展台设计的业务流程及其创作思维

1 展台设计业务流程一：业务洽谈

　　设计师与客户接触，是建立彼此初次良好印象的重要过程，设计师首先要向客户说明自己设计习惯和作业流程以及以往作品，让展商充分了解认识设计者的设计风格和业务水平是否满足其需求。

　　参展商请设计公司设计展台，就应该把自己的具体要求详细地告诉公司。如企业概况、展示内容、设计风格取向、费用以及展会周期、场馆限制等。

　　业务洽谈包括设计作业流程解说、客户基本要求讨论、收费预算的提出。

　　客户提出的要求好事先经详细的讨论和梳理，尽量一次性告诉设计师，以防不必要的误解和反复修改设计。设计公司仔细聆听客户的意见和要求，并作好记录备案。如果发生有不清楚不明确的地方，切忌马虎了事，应与客户反复联络与确认直到完全明了为止。

　　1.1 设计师与展商沟通的内容要点

　　确定设计意向。为了设计师准确了解展台设计的风格倾向和档次*，展商会对自己居室的设计意向做一个较为详尽的开支计划，比如搭建和设计方面的预备支出，设备设施方面的预备支出等等。向设计师说明企业视觉形象标识：LOGO、企业形象用颜色、造型与布局等。

　　明确展示方式与展品内容及属性，将企业的*结构、客户类型、展品分类作为空间功能规划提供依据。了解展台的地理位置如岛型展位、半岛型展位；展示规模如标摊、特装、双层等；场地条件如供电、通道、消防、限高等。

　　说明展品摆放位置及设施设备的配置。说明准备添置展示设备（LCD、PDP等）、家具及展示道具等。

　　提供相关资料。为了确保企业自身惯有的设计风格，展商可以提供一些产品目录、公司介绍手册、参展手册、以往展会的照片、广告资料等，将自己喜好的风格或款式如北欧风格、日式风格、中式风格等提供给设计师，供其参考。

　　1.2 设计师与展商相互合作的原则

　　首先在参展商提出自己的想法和要求的同时，设计者就应该表达自己对此次设计的理解以及基本的构想。这样有利于更好的把握参展商的设计意向，也有利于减少设计修改和增加客户的认可及满意度。

　　其次，展商要尊重设计师，放手让他去做，切忌盲目追风。尽量听取设计师的见意，而不要固执己见，毕竟设计师有比较的设计眼光。当然设计师也应当尽可能地把展商自己的想法加入到设计中，设计不能太过天马行空，要结合实用性和功能性，彼此之间达到互相取舍和妥协。 因为****的展台设计是设计师与参展商彼此交流所擦出的灵感火花的产物。

　　第三，在设计师完成初稿以后，展商应仔细审看研究，随后提出修改意见，再与设计师商量定夺。宁可在前期多花些时间，以免日后返工的费工费时，一旦图纸确定了，一时改动一处，往往会影响全局，影响设计风格。如遇到必须修改变动的，也一定要征得设计师的同意，通过与设计师商讨后作修改，才可以保持设计风格的统一。

　　2 展台设计业务流程二：设计初步方案

　　设计初步方案从规划设计，合理布置开始，到制订设计初稿、沟通和定稿，都是为了终与客户签订委托设计合约。展台设计不同于一般的室内设计。一般的室内设计，设计师收到客户的平面图之后，设计师会亲自到现场度量及观察现场环境，研究客户的要求是否可行，并且获*场设计灵感；而展台设计的原始平面图只是简单的展位图，并不存在空间上已经固定的构局，设计师可以在空间中任意的发挥。所以展台设计在一个相对狭小的空间里，即能反映设计师对空间构成设计的功力，又是对其设计想象力的考验。

　　初步的设计方案，设计师一般会设计几套风格迥异的，以供客户参考选择。而设计初稿已包含了设计中的主要内容，包括平面图、顶视图等；、通道；基本风格介绍和初步选出一些搭建材质。通过演示沟通，如果客户选中了某一方案或者稍做修改后表示认可了，设计师就会进一步提出详细的实施设计构想和初步的概预算报价。

　　完成与实现一个好的展台设计，应该具备明确的工作思路。

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展位方案设计时，要考虑周到、*，设计方案一经讨论通过就不要轻易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工、增加费用、甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和设计之间可能有很大差距。作为设计人员，必须现实地接受预算，在预算内尽力做好设计工作。

如果预算不清楚，并不意味没有限度。这很可能造成很多麻烦。如果设计施工开支过多，设计人员应承担责任。因此，要坚持弄清楚预算标准，控制开支，事先安排所有项目及标准，在预算内做好设计施工工作。

展台结构应当简单，在规定时间内能够装拆。建拆施工时间通常由展览会*者决定。设计人员在开始设计前应当了解施工时间。


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展台搭建工作流程：
展台设计搭建是整个展台设计流程中为重要的一部分。现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。在这一过程中，要做好以下三点准备。
、办理搭建手续
为了场馆方便管理各搭建商和参展商，有效控制展馆人数，搭建商必须在规定时间内办理搭建手续，如办理搭建工作员工等参展商进场搭建、展览期间以及退场期间进入展馆的通行证。并在规定时间内完成展台搭建工作，同时得到场馆工作小组的安全检察，如需整改的，必须立刻按照场馆要求整改。
第二、图纸审核
通常每个订购光地的参展商都必须在规定时间内随同*搭建商申请表提交一份终的展位设计图，以供当地消防部门及展馆进行审核。而双层展台的搭建需要审核批准，所有双层展台设计图必须经由资质的设计师签章。
第三、熟悉展览搭建时间安排
为了展馆的统一管理，通常在展出*天安排搭建商统一搭建，值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请，并按照展馆的规定支付加班费。 展台设计是一个短暂的过程，但是在展台设计之前，作为展台搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料，并根据客户的要求设计*、醒目、给人印象深刻的展台。在搭建前，必须掌握展览时间的安排，充分利用时间，将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。 随着会展业的发展，越来越多的国外*会展公司将目标投向上海，纷纷在上海设立分公司；许多*展也向国内发展，纷纷举办子展览，因此展台设计搭建也要进一步与国际接轨。


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