从外形上看,智能云柜酷似快递存柜箱,其主要作用就是进行纸质文档智能管理、保证档案的信息安全,在实现痕迹化管理的同时,让审判工作更****。
为什么要用智能云柜系统?在法fa院yuan内部,每个案件的卷宗材料都会在li立an案庭、扫描中心、审理业务庭之间移交。以前各类诉su讼song材料的移转,通常是通过各部门的书ji员当面交接,但经常发生由于交接人开庭、外出办案等因素导致无法及时交接,甚至可能发生材料遗漏等问题,导致诉su讼song材料交接的时效性、准确性不能得到有效保证,一定程度上制约着办案效率的提升。智能云柜系统投入使用后,其特有的痕迹化管理、信息提醒等功能,有效避免了上述问题的发生。
如何使用智能云柜系统?部门需要移交材料时,只需在办案系统中进行材料收转操作并指派收件人,交件人带着所需移交的材料来到云柜前,识别身份、扫描文件二维码、存文件,诉su讼song材料便会进入流转状态。此时,智能云柜系统自动将取件信息发送至收件人的手机上,收件人收到信息后来到云柜前,打开微信公众号“智能法云”,扫描手机二维码就可以收取文件。
“智能云柜”是一种“智能文件交接系统”。当事人提交材料或法官及助理送达文件时,智能云柜供应商,到“智能云柜”前扫描材料清单二维码,即可开箱存入;材料存入“智能云柜”后,系统会自动生成验证码,并将取件信息发送至收件人手机。法官及助理输入验证码便可接收诉su讼song材料;当事人领取法律文书时只需输入验证码、读取身份zheng或手动输入身份zheng号码,并在电子送达回证上签名,系统将自动获取相关案件信息,完成取件。系统可对流转中的材料进行电子跟踪,智能云柜,安全可查。
以往诉su讼song材料的收转通常是由各审判团队的人员到li立an案团队当面交接,但是在实际的操作过程中,存在着人工登记工作量大、诉su讼song材料的交接难以做到准确和安全、材料收转耗时费力等不足,且无法及时对所有案卷材料随案生成电子版。