总账系统模块

(1)期初余额录入。在录入期初余额时，有些学生忘记给会计科目定义辅助核算项，只录入了该科目的总账余额。之后发现需通过辅助核算项录入时。又直接把该科目设置了辅助核算而忘记把总账余额删除。导致总账余额无法删除。在辅助核算窗口录入明细余额后，总账余额变为正确余额的2倍，试算不平衡。这时需作如下操作：删除辅助核算项的期初余额一在会计科目设置中去掉该科目的辅助核算属性一在期初余额录入中删除该科目的总账余额一重新设置会计科目辅助核算项一正确录入该科目辅助核算明细余额，系统自动生成总账余额。

(2)凭证管理。在学生进行凭证管理实训时，常会遇到问题。而这些问题多数是因为之前操作错误或设置不完整造成，以下为常见问题：

问题一：制单中涉及应收(或应付)款项时，系统提示“不能使用应收(或应付)系统的受控科目”。这是由于在会计科目维护时，应收(或应付)账款在设置客户(或供应商)往来辅助核算时，财务软件，受控系统默认是应收(或应付)系统，而实训资料并没有要求启用应收(或应付)系统，用友财务软件****版，只需通过总账系统反映，但学生没有留意进行修正。这时进入会计科目维护窗口，把应*款(或应付账款)的受控系统修改为空即可。

建立账套。在用友财务软件学习中，通常先要求学生以管理员身份进行系统注册和操作员管理。其次需让学生明确系统管理员、账套主管及其他操作员的分工。实际上，财务用友软件链接，学生在初学时经常容易混淆他们的权限，特别是系统管理员和账套主管的权限，财务软件****版哪个好，所以在建账前，应让学生明确系统管理员的工作是设置角色、用户及权限，建账，账套输出和引入等。而账套主管主要负责建立年度账、账套的修改、账套的日常业务处理等。

修改账套。当需要对新建账套进行修改时，学生习惯于以系统管理员的身份进入，登录后发现“修改”按钮为灰色，不能修改。这时以账套主管的身份进行操作即可。在系统未启用前，可以修改的内容包括账套名称、单位信息、行业性质，可以增加基础信息、修改分类编码方案、定义数据精度；而在系统启用后，有些内容即使可以修改也不能按实训资料的要求进行改正，如行业性质选择错误，在进行会计科目维护时发现，返回到行业性质修改后，仍然存在与实训资料不相符的会计科目，只能通过重新建立账套解决，所以应提示学生在操作时注意避免选择错误的内容。

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