凭借固定*系统强大的“帐表管理功能”，在协助完成地勘单位部门财务决算年报表时，为其中的“财决附04表（资产情况表）”与“会地年汇05表（*状况附表）”提供了非常准确的基础数据。而这种分类正好与2007年度的行政事业单位资产清查工作的分类原则相吻合，帐套迅速准确提取数据，****了报送报表的效率和准确性。

折旧计提需要注意的相关问题及其解决的办法

笔者所在的地勘单位目前使用的用友财务软件是****.新用友普及型ERP-U6应用软件，该软件在固定资产折旧计提办法的应用中与目前新颁布的财务准则中关于“除单独估价入账的土地和提足折旧继续使用的固定资产外，其他所有固定资产均计提折旧”之规定尚未衔接，未使用和停用的固定资产系统默认不计提折旧。这点暂时符合地勘单位季节性使用设备的具体情况，笔者所在的单位充分考虑到地勘施工二级单位工作性质的特殊性，在折旧的计提上暂时沿用用友财务软件固定*帐套的计提办法。

笔者所在的地勘单位在2004年9月*直采用手工计提固定资产折旧的核算和固定资产的管理工作，这种手工核算的缺陷在很长时间中一直制约着这项工作的开展和进一步对国有资产在财务上的宏观管理，计提折旧的核算时间长、效率低、准确率差，随意性强。笔者认真自学了“用友财务软件固定*系统”，经过长达一个月时间的尝试，对全院当时408台（套）固定资产进行卡片账的录入，于2004年10月*摆脱了固定*、手工计提折旧的时代，财务管理软件的优势也在第.一时间产生了****.大的效果。每月期末只要一点鼠标，系统就会在****短的时间内完成所有部门和单位的折旧计提核算，并在帐表功能生成各类汇总表，有效****了固定资产财务核算的准确性和核算速度。

建立账套。在用友财务软件学习中，通常先要求学生以管理员身份进行系统注册和操作员管理。其次需让学生明确系统管理员、账套主管及其他操作员的分工。实际上，学生在初学时经常容易混淆他们的权限，特别是系统管理员和账套主管的权限，所以在建账前，应让学生明确系统管理员的工作是设置角色、用户及权限，建账，账套输出和引入等。而账套主管主要负责建立年度账、账套的修改、账套的日常业务处理等。

修改账套。当需要对新建账套进行修改时，学生习惯于以系统管理员的身份进入，登录后发现“修改”按钮为灰色，不能修改。这时以账套主管的身份进行操作即可。在系统未启用前，可以修改的内容包括账套名称、单位信息、行业性质，可以增加基础信息、修改分类编码方案、定义数据精度；而在系统启用后，有些内容即使可以修改也不能按实训资料的要求进行改正，如行业性质选择错误，在进行会计科目维护时发现，返回到行业性质修改后，仍然存在与实训资料不相符的会计科目，只能通过重新建立账套解决，所以应提示学生在操作时注意避免选择错误的内容。