笔者所在的地勘单位在2004年9月*直采用手工计提固定资产折旧的核算和固定资产的管理工作，这种手工核算的缺陷在很长时间中一直制约着这项工作的开展和进一步对国有资产在财务上的宏观管理，计提折旧的核算时间长、效率低、准确率差，随意性强。笔者认真自学了“用友财务软件固定*系统”，经过长达一个月时间的尝试，对全院当时408台（套）固定资产进行卡片账的录入，于2004年10月*摆脱了固定*、手工计提折旧的时代，财务管理软件的优势也在第.一时间产生了****.大的效果。每月期末只要一点鼠标，系统就会在****短的时间内完成所有部门和单位的折旧计提核算，并在帐表功能生成各类汇总表，有效****了固定资产财务核算的准确性和核算速度。

总账系统模块

   (1)期初余额录入。在录入期初余额时，有些学生忘记给会计科目定义辅助核算项，只录入了该科目的总账余额。之后发现需通过辅助核算项录入时。又直接把该科目设置了辅助核算而忘记把总账余额删除。导致总账余额无法删除。在辅助核算窗口录入明细余额后，总账余额变为正确余额的2倍，试算不平衡。这时需作如下操作：删除辅助核算项的期初余额一在会计科目设置中去掉该科目的辅助核算属性一在期初余额录入中删除该科目的总账余额一重新设置会计科目辅助核算项一正确录入该科目辅助核算明细余额，系统自动生成总账余额。

   (2)凭证管理。在学生进行凭证管理实训时，常会遇到问题。而这些问题多数是因为之前操作错误或设置不完整造成，以下为常见问题：

   问题一：制单中涉及应收(或应付)款项时，系统提示“不能使用应收(或应付)系统的受控科目”。这是由于在会计科目维护时，应收(或应付)账款在设置客户(或供应商)往来辅助核算时，受控系统默认是应收(或应付)系统，而实训资料并没有要求启用应收(或应付)系统，只需通过总账系统反映，但学生没有留意进行修正。这时进入会计科目维护窗口，把应*款(或应付账款)的受控系统修改为空即可。

凭借固定*系统强大的“帐表管理功能”，在协助完成地勘单位部门财务决算年报表时，为其中的“财决附04表（资产情况表）”与“会地年汇05表（*状况附表）”提供了非常准确的基础数据。而这种分类正好与2007年度的行政事业单位资产清查工作的分类原则相吻合，帐套迅速准确提取数据，****了报送报表的效率和准确性。

折旧计提需要注意的相关问题及其解决的办法

笔者所在的地勘单位目前使用的用友财务软件是****.新用友普及型ERP-U6应用软件，该软件在固定资产折旧计提办法的应用中与目前新颁布的财务准则中关于“除单独估价入账的土地和提足折旧继续使用的固定资产外，其他所有固定资产均计提折旧”之规定尚未衔接，未使用和停用的固定资产系统默认不计提折旧。这点暂时符合地勘单位季节性使用设备的具体情况，笔者所在的单位充分考虑到地勘施工二级单位工作性质的特殊性，在折旧的计提上暂时沿用用友财务软件固定*帐套的计提办法。