经过几年的运作、修改和完善,在2007年度行政事业单位资产清查工作中,固定资产帐套更是发挥了举足轻重的作用。笔者通过系统“数据输出”功能,资产清查工作中需要的固定资产基础数据就在****短时间中被全部整理出来,然后按照资产清查软件的要求整理完成了原始明细表。在*相关部门进行财产核实后,很快就开始了资产清查系统数据的录入工作,****终在规定时间内圆满完成了时间紧、任务重、范围广、要求难度高的行政事业单位资产清查工作。
建立账套。在用友财务软件学习中,通常先要求学生以管理员身份进行系统注册和操作员管理。其次需让学生明确系统管理员、账套主管及其他操作员的分工。实际上,学生在初学时经常容易混淆他们的权限,特别是系统管理员和账套主管的权限,所以在建账前,应让学生明确系统管理员的工作是设置角色、用户及权限,建账,账套输出和引入等。而账套主管主要负责建立年度账、账套的修改、账套的日常业务处理等。
修改账套。当需要对新建账套进行修改时,学生习惯于以系统管理员的身份进入,登录后发现“修改”按钮为灰色,不能修改。这时以账套主管的身份进行操作即可。在系统未启用前,可以修改的内容包括账套名称、单位信息、行业性质,可以增加基础信息、修改分类编码方案、定义数据精度;而在系统启用后,有些内容即使可以修改也不能按实训资料的要求进行改正,如行业性质选择错误,在进行会计科目维护时发现,返回到行业性质修改后,仍然存在与实训资料不相符的会计科目,只能通过重新建立账套解决,所以应提示学生在操作时注意避免选择错误的内容。
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