确立目标对象，确定受邀来宾，并确定来宾的准确情况以及背景情况。

安排活动进行中的程序，如主持人开幕词，来宾介绍，活动主题，活动目的等等。

安排接待工作。在活动开始前，*、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动，都要有专人指示和领位;

.做好宣传工作

开业仪式前深圳礼仪公司深韵文化会用传媒多作报道，发布广告，也可派人在公众场合发宣传品，造成一定的声势，引起公众的广泛关注。*活动及宣传广告等活动宜安排在开业仪式*至五天进行，****多不过一周，过早和过迟都难以收到良好效果。同时还应提前向媒体记者发出邀请，届时现场采访，报道，以便于进一步扩大影响。

开业庆典物质准备如下： １．礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征： 开业庆典,庆典策划知识 第yi，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。 第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。 第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。 第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。 ２．设备准备：音响、录音lu像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。 ３．交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。 ４．就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。