制定整体计划
首先需要确定企业中进行ERP选型的项目负责人,要求熟悉企业业务运作并且具有一定的项目管理能力。由于选型工作由业务主导IT,所以企业中如果缺乏既懂业务又懂IT的专门的信息部门人员,ERP选型负责人可以考虑选择对企业整体运作过程比较熟悉的生产等业务部门的相关负责人。
其次制定整体的选型时间计划要求,明确各相关人员的投入时间阶段,因为ERP涉及到企业的各个部门,因此需要让各部门主管和业务骨干在选型阶段就介入,以增加对ERP的了解并参与决策。
企业ERP体现事先计划与事中控制的思想,ERP系统中计划体系主要包括:生产计划、物料需求计划、能力计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已经完全集成到整个供应链系统中。比如,ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理所发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动的目标,改变了资金信息滞后于无聊信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
ERP系统的重组与供应商的业务流程
产品的质量首先取决于原材料的质量。对供应商进行认证是*体系的必要条件,要从行业地位、信誉履约率、产品发展、工艺技术、质量、成本、服务、运输、通信联系方法等方面正确选择供应商。
传统的采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商,这样自我感觉比较保险;而现代化管理的趋势是减少供应商的数量,并与某些供应商建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。这样做的好处是;简化采购计划及调配;可以形成经济才否批量。