争取优惠；减少供应商的*工艺装备费用；简化运输管理；减少库存。从而有利于控制质量，降低成本。

当企业之间的竞争，已从企业之家的竞争逐渐发展为企业的供需链之间的竞争。与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系，把各个环节，形成一种“虚拟”的企业或“动态联盟”，减少许多重复的中间环节，这被称为21世纪制造业战略的“敏捷制造”精神。通过信息技术的应用，****供应商对企业需求市场信息的透明度，****于****供应商对物料的预见性，这是当前竞争形势的需要。

ERP系统的实施可以降低采购成本

ERP系统通过规范业务处理流程，对降低采购成本到一系列的保证作用。例如：

（1）通过物料分类查询，对每一物料，按需要用的频度规定优选原则，以简化物料的品种规格并保持一定批量，争取优惠。

（2）周密计划，ERP的计划可以延续到未来某个任意日期，这样不但可以按需采购，而且可以保证足够的采购前期和采购预算，****因突发性采购二额外增加的采购费用。

（3）设置目标成本（标准成本）。每一个会计年度，企业都必须通过运用ERP系统的模拟成本以确定标准成本，即必须严格控制限额。在保证一定利润的前提下确定标准成本。

（4）控制采购权限。要严格控制成本，首先要控制资金流出。采购管理系统要设置每一个采购员的采购物料范围和支付权限，同时规定超过限额的审批层次和权限，以规范采购管理。

（5）控制存量。在系统中，要对每一种物料规定大存储量和****长存储期限。超过大值时，系统会发出提示信号，以便管理人员采取纠正措施。

（6）供应商认证。根据ISO90000的要求，为了保证产品质量，首先要保证进厂材料的质量。各种物料的供应商都必须经过认证。

（7）跟踪采购订单，系统可以提供多种查询途径，可以从采购单编号、物料号、采购员编码、交货日期等方面进行查询，跟踪采购合同执行情况。

（8）严格控制付款程序。付款前，系统将自动进行一系列对比，例如，物料的规格性能、合格数量、交货日期是否与采购单一致，报价单金额是否一致。必须几方面都相符才能执行付款程序，以严格控制不良资金流出。

中小型企业如何进行ERP选型

在中国，中小型企业占据了企业总数的97%以上，创造了中国GDP的50%以上，随着国内经济的快速发展，中小型企业的发展对中国经济发展的作用越来越突出。面对竞争日益激烈的国内国际市场和自身业务不断发展的需要，中小型企业的管理水平、信息化能力等各个方面都在经受着考验，如何实现规范化管理来****企业经营效益，就成为中小型企业新的关注点，越来越多的中小型企业开始认识到使用ERP系统实现企业信息化发展的重要性，进行信息化建设的愿望更为迫切。