ERP具有以下功能特点：

（1）ERP更加面向市场，面向经营，面向销售；它融入了供应链管理的功能，更加强调供应商、制造商与分销商之间的新型伙伴关系，并且支持企业后勤管理；

（2）ERP更强调企业流程与工作流，通过工作流实现企业人员、财务、制造与分销之间的集成，支持企业过程重组。

（3）ERP更多的强调财务具有较完善的企业财务管理体系，这使得价值管理概念得以实施，使得资金流与物流、信息流更加有机的结合。

（4）ERP较多的考虑人力资源在生产经营规划中的作用，也考虑了人员培训的成本等；

（5）在生产制造计划中，ERP支持MRP II与JIT（just in timec）的混合生产管理模式，也支持多种生产方式（离散制造、连续流程制造等）的管理模式。

（6）ERP采用了新的计算机技术，如客户/服务器分布式结构、面向对象技术、电子数据交换（EDI）、多数据库集成、图形用户界面、第四代语言及辅助工具。

此外，一些ERP系统还包含了********管理、质量管理、运输管理、项目管理、法规与标准、过程控制等补充功能，使得企业的物流。、信息流与资金流更加有机的集成。它能更好地支持企业经营管理各方面的集成，并将给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。

ERP系统的实施可以降低采购成本

ERP系统通过规范业务处理流程，对降低采购成本到一系列的保证作用。例如：

（1）通过物料分类查询，对每一物料，按需要用的频度规定优选原则，以简化物料的品种规格并保持一定批量，争取优惠。

（2）周密计划，ERP的计划可以延续到未来某个任意日期，这样不但可以按需采购，而且可以保证足够的采购前期和采购预算，****因突发性采购二额外增加的采购费用。

（3）设置目标成本（标准成本）。每一个会计年度，企业都必须通过运用ERP系统的模拟成本以确定标准成本，即必须严格控制限额。在保证一定利润的前提下确定标准成本。

（4）控制采购权限。要严格控制成本，首先要控制资金流出。采购管理系统要设置每一个采购员的采购物料范围和支付权限，同时规定超过限额的审批层次和权限，以规范采购管理。

（5）控制存量。在系统中，要对每一种物料规定大存储量和****长存储期限。超过大值时，系统会发出提示信号，以便管理人员采取纠正措施。

（6）供应商认证。根据ISO90000的要求，为了保证产品质量，首先要保证进厂材料的质量。各种物料的供应商都必须经过认证。

（7）跟踪采购订单，系统可以提供多种查询途径，可以从采购单编号、物料号、采购员编码、交货日期等方面进行查询，跟踪采购合同执行情况。

（8）严格控制付款程序。付款前，系统将自动进行一系列对比，例如，物料的规格性能、合格数量、交货日期是否与采购单一致，报价单金额是否一致。必须几方面都相符才能执行付款程序，以严格控制不良资金流出。

降低采购成本

ERP把供应商视为自己的外部工厂，通过采购计划与供应商建立长期稳定、双方受益的合作关系。这样既保存了物料供应，又为采购人员节省了大量的时间和精力，使其可对采购工作进行有价值的分析。

采购计划法既****了采购效率，又降低了采购成本。使用ERP，乐意使采购成本降低5%