档案信息管理与传统档案管理的不同

电子档案与传统档案管理归档方式不同：

电子文件档案主要采用电子编码技术，所以一旦在工作当中发生修改和删除，则难以发现痕迹，并且由于电子文件依托硬件设备进行储存，在硬件的移动当中，文件的真实性无法得到保障，所以为了提高电子文件档案的可靠性，则需要在文件的形成和传输过程中，随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，而反观传统档案管理归档方式，主要以采用纸质材料为主，虽然对原始文件难以进行改动，但如果材料发生更换，同样会影响档案的真实性。

档案信息管理——档案整理工作的基本原则

（1）档案的整理应该充分利用原有基础。

一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；

二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，档案库房管理，不要轻易*以往整理和保存的历史状况。

档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。

（2）档案的整理必须便于保管和利用。

一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。

档案信息管理——电子文件档案归档方式具有两方面优势

其一，历史档案库房管理，由于档案归档较为灵活便利， 所以则有助于档案的健全稳定，城建档案库房管理，有效减少由于文件丢失而影响的档案真实性。

其二，档案完全电子化、数据化，管理人员仅需要通过计算机进行操作，即可实现对文件的调取和摆放，所以相对工作更加便捷有效，有助于提高管理工作效率。在传统档案管理工作开展当中，归档工作主要由档案管理部门统一搜集表格和报告，所以工作周期较长，在进行实际的统计时，省档案库房管理，还需要以纸质材料作为依托，所以相对工作进展缓慢，归档时间较为局限。

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