1、以*档案局《归档文件整理规则》为标准设计,****性强,*性高,操作方便易上手,现已广泛应用于各个行业,如院校、房地产公司、科技公司等。
2、主要包括收文、行文、合同、档案管理及用户管理、系统维护等功能模块,涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等日常工作,并使工作流程规范化,大大****了工作效率。
3、支持保存各种格式的电子文件如word、excel、jpg等,同时也支持保存电子路径,可直接打开目标文件夹、文件或网页,让您感受纸质档案与数字化档案的天壤之别。
4、只需简单操作,就可使用软件建立符合业务要求的档案模板、打印表格,并完全符合*档案局归档文件整理规则,使用此功能,还可满足任何行业用户建立模板管理自己的业务资料。
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为保证数字化项目的质量和效率,城建档案数字化加工流程主要包括以下工作环节:
1)档案整理流程:对实体档案进行查卷、档案预整理(由项目组档案整理员按照年代倒推的方式核对“宗地号”等信息)、档案拆卷、裱糊、录入、校对、装订等整理工作;
2)档案数字化流程:对档案进行扫描、图像处理、数据挂接、数据校验、光盘刻录、数据上线等加工工作,****终形成完整的电子档案目录库、原文库、全文库、多媒体库;
中博奥信息技术公司秉承“数字科技创造有序世界”的企业理念,积****投身于信息内容管理事业,为用户的信息资源有效开发提供原动力!