大致的流程是这样的:
1.确定主题
2.进行商议活动流程,时间,人员,地点。
3.进行宣传,贴海报啊,电视报道啊,上报纸啊,南京活动策划,以及公共账号的新媒体宣传。
4.进行主视觉以及相关现场物料设计,这个现场物料包括横幅,宣传单,易拉宝,海报,手牌,广告单,礼品袋等等,各位私信我大学怎么做晚会的可以看看这个。
5.通知相关人员活动流程,入场时间,以及其他人员的吃住行安排,联系人的多种联系方式。
6.在活动开始的前两天,将物料运进场内,准备灯光,音响,矿泉水,以及相关设计物品的摆放。
7.提*天进行现场彩排。像春晚这样的大型晚会会提*个月进行彩排,彩排会进行四次到五次。学校里的普通晚会可以在白天进行一次彩排。
8.活动开始,现场录像。
9.活动结束,撤场,打扫卫生。
10.总结。(做ppt)
执行一场完整的活动并不简单,现场活动策划,因为涉及到多方面的,所以做一场活动并不能单方面认为完成就行了,还需要对细节,对创意,对人手的调动等方面做好完善,这样子才能更好的执行活动,下面我们的项目统筹师教你如何执行一场****活动策划攻略吧
一、执行前准备
机会都是留给有准备的人的,大型促销活动策划,做一场****的活动同样如此,在活动的前期要把所有的准备工作都要准备好,并且再三检查带的东西是否有遗漏,同时也要思考现场中有哪些突发事项,防范于未然。只要把前期工作做好了,这样活动现场才会少出现状况。
二、服务好客户,尽量让活动做到尽善美
我们在执行活动中,同样要服务好客户,不能让客户引起不满情绪,文化活动策划,否则对于活动的执行来说,****终的结果是效果会产生大打折扣作用。所以在执行过程中要服务好我们的客户。
三、活动现场中执行人员合理分工
在活动现场中不是一个人就能完成整场活动的,需要一个团队有默契的配合,才能更好的完成整个活动,所以我们活动现场中执行人员平时的需要培养彼此的默契度再者合理的分工,这样活动才会做的更加****。