数据化加工前期准备

（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。

（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。

（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。

数字化加工流程

档案数字化加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在自带、自盘、光盘等载体上的数字图像，文档数字化加工平台，并按照纸质档案的内在联系，文档数字化加工哪家好，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

简单来讲，就是将纸质档案的形式，文档数字化加工，转为电子档案形式来保存。根据国家局颁发的新标准《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）档案数字化加工流程的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。

数字化加工的工序安排

1.档案领取，在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接，按原档案分类的编号与类别提取，提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。

2.档案拆分，文档数字化加工企业，我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期，险种等进行整理，统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分，为下一步骤扫描工作做前期准备。

3.图像扫描，扫描人员收到整理后的档案，负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并保证图像的清晰度与完整性。