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国际海运公司介绍海运询问报价及接单注意事项

一、询价时要尽可能详细

如果提供给船东的港口中有些港口将有多个码头,因此此时国际海运公司提醒,请务必注明货柜类型、货物名称,如普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等。与此同时,国际海运货代公司强调,也要对运费的内容、时间、航程、中转等问题进行询问。

二、注意处理好报盘的细节问题

国际海运货代公司强调在进行海运时,应了解海运价格在市场上的优势,以及旅客对市场和舱位(尤其是旺季)的了解程度。新近的国际海运货代公司也提醒,内陆港口在报价前要做好中转费,越南物流,尤其是一些中转港的DTHC或其他费用需要SHIPPER支付,在美国和加拿大港口特别注意货物名、货物重量和报价中是否含有DDC/BAF/AMS等内容。

三、认真做好接单、审单、写单和用电脑录制工作细节

无论客户接受报价单还是使用我司委托单格式,国际海运货代公司都要注意相关的审核,例如托运人、起运港、目的港、柜数量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、装船期限、客户特别要求或注意事项等,是否有加盖公章或签名,新客户还要留下联系电话。此外,国际海运公司还提醒一些特殊港口,如中东港口是否有船证要求,义乌到越南物流,也应事先询问客户是否需要根据初单、有无特殊要求等,如果有,要提前传真与船东确认。





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航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,义乌到越南物流公司,传真等。托运单传毕后,便可向船东催传订舱确认。

同时,业务员填写完整的公司业务封皮,并标注清楚各项费用的成本数额拖车公司,报关行及其电话传真。

四、航线主管取得船东回复的订舱确认后,在封皮上补上提、船名航次,交由OP操作





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限重规矩

这里的限重=货重 柜子分量。越南海运线的货品对分量的要求很严格,限重主要是遭到越南内陆点公路限重的影响,一般小柜17.3吨,大高柜19.5吨,到越南物流多少钱,但是不同的港口也有不同的限重要求。假如客户要求有必要将超重的货品运送到越南内陆点,一般说来有几种处理方法:

1.基本港分拨

在基本港卸货后,分拨出超重部分,然后分别转运。晦气处:假如要转运的内陆点很远,则费用高。

2.基本港码头上铁路转内陆点

有些船公司在越南海运基本港码头能供给直接上铁路转内陆点的服务,这样的话能够达到内陆点。如要再送到门点,能够在当地选用3排轮的超重车架来运送,这段拖车费用大概只比一般拖车费贵百分之三十左右。晦气处:需求找到能供给这种服务的船公司,以及能供给这种服务的内陆点,后来在当地还要有好的署理帮助组织超重拖车的转运。




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