档案信息管理的标准是什么?
不知道大家对于这个档案信息管理有没有什么了解呢,数字档案馆建设方案,接下来就一起来了解一下吧。
(一)档案库房符合档案安全保管要求
(1)档案库房面积要有余地
(2)“八防”:防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。
(二)档案装具充裕、符合
(三)档案库房配备必要的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。
(四)档案库房应配备现代化管理设备
根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备:
1、配备计算机;
2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。
档案信息管理——数字化过程的安全管理
要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定资质,数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案法律法规,市数字档案馆建设方案,严格按照数字化工作流程进行工作,建筑数字档案馆建设方案,确保数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训,持证上岗,并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度,并严格执行。
档案信息管理的意义
档案信息化发展促使着档案工作的转型,改变了传统档案的档案管理和利用模式,加强了对纸质档案的保护,加大了对档案信息的有效挖掘。一款出色的档案信息管理系统对档案工作未来的发展、档案服务水平的提高都具有重要的现实意义。
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