外贸业务一定要熟识出口报关流程和步骤。外贸业务员要*行电子数据申报，具体方式为终端申报方式、委托EDI方式、自行EDI方式、网上申报四种。外贸业务员在接到海关反馈的“接受申报”的报文，和“现场交单”或“放行交单”通知后，也就是说明电子申报已成功。在收到通知当天起10天内，外贸业务员需要拿着盖完章的打印版出口报关单和相关的附加资料，交予货物当地的海关并办理相应手续。业务员在出口报关过程中，需要格外注重申报地点、期限、日期以及滞报金问题.

在报关时，报关人除填写进口货物报关单外，还必须向海关交验下列单证：提货单、装货单、运单、、装箱单、保险单、进口货物许可证。必要时，天津港平行进口车清关，还应向海关交验订货合同、产地购运证明及其他文件。 海关收到以上单证后，应进行认真审核，以检查所申报的进口货物是否符合国家的有关规定。目前，海关接受申报的方式一般有3种：口头申报、书面申报及电子数据交换申报，其中以后两种申报形式为主。

进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。进出口许可证，平行进口车清关价格，包括法律、行规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。需要注意的是，向海关提交的许可证并不是一直固定不变的，国家主管部门随时会调整发布，所以需要时刻留意。海关要求报关单位出具“入境货物通关单”或“出境货物通关单”，一方面是监督法定检验商品是否已经接受法定的商检机构检验；另一方面是取得进出口商品征税、免税、减税的依据。