会议活动布置策划的会场选择

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。达到以下标准:

一:大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，会议活动布置策划公司，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国丘吉尔曾说:"不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。"

二:地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为"上次会议是从这里开的，没出什么问题，"就草率地认为"这回也会同样顺利"。否则，可能会造成损失。

四:要有停车场。现代社会召集的会议，会议活动布置策划公司，"一双草鞋一把伞"赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

会议活动布置策划的接待工作

据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法、礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作，根据会议规模，确定接待规格，发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、*、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，四川会议活动布置策划，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放，也会根据不同的情况而做出选择。

会议活动布置策划怎么做？

1、 明确活动背景、目的

2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

3、 组织会务工作小组，确定会务组*及成员，制定会议准备工作部署

4、 根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项*用

5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组*确认后开始印刷

6、 发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

7、 确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

8、 根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象

9、 活动前期宣传

10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组*确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等

11、 检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证

12、 参会人员房间安排、餐饮安排

13、 提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜

14、 检查各项会务资料到位情况，会议活动布置策划价格，包括汇报材料、会务指南等

15、 检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水

16、 确定进场时间、搭建内容

17、 提*天与主持人沟通，进行现场彩排与准备