(一)档案库房符合档案安全保管要求

　　(1)档案库房面积要有余地

　　(2)“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防

　　霉、防尘等。

　　(二)档案装具充裕、符合国家标准

　　(三)档案库房配备必要的保护设备

　　配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。

　　(四)档案库房应配备现代化管理设备

　　根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备：

　　1、配备计算机;

　　2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。

智能温湿度监测是档案管理发展的必然与趋势

众所周知，档案作为一种资源，它具有原始性、性的特点，尽大努力让档案资料长时间完好保存甚至是保存是档案管理核心内容之一。

随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。全国有数以万计的大大小的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对且要妥善解决的问题。现在大多数档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段，有一部分档案馆已完成由人工到自动化、智能化的升级改造。可以预见在接下来的3-5年里，将有更多的档案馆进行智能化升级，智能化档案室厂家，同时新建档案馆将直接将温湿度监测设计为自动化与智能化，智能档案室密集架，这是档案管理发展的必然趋势。

随着科技的发展，一体化智能档案室，智慧档案室的概念被提及的频次也越来越高。

　　智慧城市如火如荼的建设，档案室，带动了城市各种公共设施的智慧化，青海智能档案室，出现了“智慧交通”“智慧”“智慧”，图书馆界也提出了“智慧图书馆”。在此背景下，一体化档案室设备怎样联动的？，档案界也提出了“智慧档案室”的设想。

　　智慧档案室是智慧城市中的一个子系统，“是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案室之后档案信息化发展的形态”。笔者认为，智慧档案室的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成，使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。

　　智慧档案室综合运用*的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提案管理与档案馆运行的效率和服务水平。

　　但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是*的智慧档案室。*的智慧档案室应该是充分运用各类技术手段，对档案资源管理并开发。档案室运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。