钢亿档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、门禁安全服务、---报警的服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，档案室设备清单，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的性和必要性。系统集成了档案管理系统，南宁档案室，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助pda、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的性，智慧档案室，是实体档案的安全存放的坚强后盾；

档案库房的温湿度调控是档案保护工作中基础的业务工作，直接影响到档案的寿命，智能环控一体化档案室，因此，必须因地制宜，结合部门经济条件，采用多种方法，进行综合调控，使温湿度控制在标准范围。随着时代的发展，调控的自动化程度也在不断提高，以满足档案保护工作的需要。

温度调节：档案库房温度调节理想的方法是采用空调设备。《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)规定，调节温湿度时，、档案馆宜采用空调或局部空调，乙级档案馆可采用局部空调。

湿度调节：我们在选购去湿机时，要根据室外空气湿度、库内要求达到的标准湿度、库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。去湿机容量的选择可以参考下表：

库房面积（㎡）

去湿机去湿量（kg/h）

100-300

300-500

500-1000

1000-2000

2-4

6-10

10-15

15-20

去湿量的选择

去湿机的优点主要表现在：，性能稳定可靠，可以连续降温，使用和管理比较方便。第二，去湿效果好。例如，一体化档案室要讯，恒湿净化一体机在库房内温度为27℃、相对湿度为70%的环境中开机一小时，可以从空气中抽调1kg的水分才可达到使用标准。

系统自动识别功能：

红外对射自动识别保护功能：密集架安装有对射红外线检测装置，可对架体内是否有工作人员进入进行检测，当检测到架体内有工作人员进入时操作界面会有语音及图像提示，并自动使架体处于禁止移动状态。红外线检测装置反应时间小于0.2秒，有效距离大于是20米。

红外自动识别保护功能：密集架安装有对射红外线检测装置，可对架体内是否有工作人员进入或*进行检测，当检测到架体内有工作人员进入或有*时操作界面会有语音及图像提示，天津一体化档案室，并自动使架体处于禁止移动状态。

当红外系统检测到架内有工作人员或*时，档案室一体化软件，架体不能操作移动，只有经确认人员离开、*取出后方可操作。

根据系统设置当密集架开启后一定时间内密集架内无工作人员或*时密集架架体将自动复位关闭。

红外系统各传感器均采用可靠的产品，具有维护少使用寿命长的特点，各部件采用模块化设计便于检测维修*。