档案查询用户对现有档案门类中的新增档案信息的订阅功能，即用户针对现有的某一个档案门类设置数据的过滤条件，然后数字档案馆系统会自动将该门类下新增数据中符合已经订阅的过滤条件的数据分发给该用户。如果用户的权限不足以查看或订阅信息中档案条目信息关联的电子文件，一体化档案室厂家，则在信息订阅查看中也可以发起电子文件浏览或的审批流程。

主要功能包括：添加新的订阅信息、编辑订阅信息、订阅信息

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普通用户可以在协同管理是模块中查看自己的已办/待办、已发/待发流程。此外用户还可以在该模块中直接发起流程。若用户为协同管理员，则可以查看授权机构下的用户的已办/待办、已发/待发流程。主要功能如下：

（1）新建协同

（2）查看待办协同

查看当前用户需要办理的流程表单，普通用户可以在此处办理待办事项。对于协同管理员用户，云南一体化档案室，则可在“待办”中浏览管辖范围内所有用户的待办事项，但是协同管理员只能办理自己的待办事项，一体化档案室装修，不能办理别人的。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（3）查看已办协同

查看当前用户已经办理过的流程表单。对于协同管理员用户，则可在“已办”中浏览管辖范围内所有用户的已办事项。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（4）查看待发协同

查看当前用户保存待发的流程表单，普通用户可以在此处发起保存待发的流程。对于协同管理员用户，则可在“待发”中浏览管辖范围内所有用户的待发事项，但是协同管理员只能发起自己的待发流程，不能发起别人的。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（5）查看已发协同

查看当前用户发起的流程。对于协同管理员用户，则可在“已发”中浏览管辖范围内所有用户的已发。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

数字档案管理模块功能需求：

一．用户空间模块：

1.编辑用户信息

2.用户收藏

类似主流web浏览器中的收藏夹功能。

主要功能包括：收藏档案、查看收藏档案数据、申请电子文件浏览、、转移、添加、编辑、删除收藏夹

3.档案信息订阅

主要功能包括：添加新的订阅信息、编辑订阅信息、订阅信息

4.档案信息查看

档案信息订阅查看是档案利用者查看自己所订阅的信息的功能页面。

5.即使通讯

主要功能包括：发送消息和发送文件、发送系统记录、、查看通讯消息

6.管理

我的中是提供用户查看自己的数据记录，管理员可以查看所有用户的记录。

主要功能包括：添加记录、、批量、搜索、删除

7．环境变量配置

在“环境变量配置”模块中可以根据不同用户，定义“模糊查询字符连接关系”、“系统自启动”、“文件归档处默认显示数据日期范围”这些配置项。