档案库房一体化智能管理系统从总体上看可分为两类，即一体化功能平台和系统管理平台。

一体化功能平台包括四个子系统：档案智能密集架管理系统，档案存放环境智能管理系统，库房安全管控系统，档案实体智能管理系统。系统管理平台包括：智能密集架控制，福建智能档案室，库房环境控制，库房安全管理，智能档案室设计哪家便宜，网络服务，日志管理，权限管理，视频文件转换平台，接口管理，数据备份等。

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烟雾监控:档案库房内烟雾传感器提供的报警干接点输出信号输出与监控主机接入，一旦发生报警通过监控平台发出对外报警。

功能简介:通过在档案库房内安装烟雾传感器，其提供的干接点接入监控主机的开关量接口，由监控主机对实时监测采集的现场信号进行数据实时分析处理及数据存储，系统自动记录烟感的报警信息，并可对报警日志信息查询、输出Excel 文件；若发生报警，系统将报警指令发往块报警主机，档案室智能化设备，报式可以选择多种报警模式：声光报警、短信通知、语音通知进行告警，以便及时处理。

档案一体化管理的优点

档案一体化管理是在充分信任的网络、计算机和信息系统的数字环境下开展工作，采用信息技术和基于工作流程管理理念实现的自动化信息系统，智能档案室建设，不仅提高了工作效率，而且降低了错误发生的几率。同时，在一些业务处理环节增加了系统自动处理技术，电子文件处理过程中的责任链信息的记录，大大提高了业务处理工作的自动化程度，减少了人工操作的复杂程度。由于自动化处理过程中是通过系统进行身份认证之后自动生成并保存记载的，因而，大大提高了电子文件正在生命周期活动中信息记载的真实性和完整性。