档案是一种的资源,在*各个领域的发展里都具有着至关重要的参考价值和保存价值,也是人类*其宝贵的文化*.因此,对于档案的安全保护是档案馆的工作.
档案库房一体化智能管理系统具备数字化、网络化、智能化、一体化的典型特征,采用代表行业发展趋势、根据《档案法》及《档案法实施办法》关于档案安全保护措施的要求,档案库房智能化管理系统实现了档案库房的智能化管理,系统以一体化智能管理平台为中心,档案室智能化设备,综合集中了档案安全保护及管理措施的要求,对库房档案进行、立体化集一保护、管理,实现了档案安全保护工作的网络化、智能化、人性化、科学化。
全文检索扩展词库管理
把词库文件新增到扩展词库系统中,通过上传词库进行词库的更新、增量等操作。词库文件为*.dic格式文件。添加词库、更新词库后,需要重建全文索引库,才能词库中的词加入到全文检索系统的分词中。主要功能:添加、更新、删除、导入词库包、导出词库包。
检索元数据设置
设置目录检索、全文检索时参与检索的元数据字段,设置检索结果显示中的列表视图显示字段和详细视图显示字段。
主要功能:选择可参与检索的元数据、选择列表视图显示的元数据、选择详细视图显示的元数。
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档案材料入馆后,一体化智能档案室,管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作,并由系统自动进行相关记录。
智慧档案库房系统具备档案引导功能,根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动引导(在电子地图上可显示对应档案的具体位置:几号柜、几行、几列等),充分提案查找的效率,并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别,实现储位智能化管理。
档案安全保护智能化综合管理系统是将温湿度自动测控,智能防火,智能防盗,消毒,智能档案室建设的重要性,漏水检测,通风换气,监控,门禁管理,防鼠防虫,空气质量优化管理系统集成于统一管理平台,实现档案安全保护的“十防”(防高温低温,山西智能档案室,防潮,防盗,防火,防虫,防鼠,防霉,防光,防污染)要求。
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