智能档案室一体化管理的特点介绍

图形界面的虚似仓库呈现

档案室一体化管理系统软件根据图像化的方法，形象化的展现档案室。根据实际操作图形界面的页面开启关掉密集柜列，系统软件展现即时的密集柜仓储式状况(如某一列密集柜开启，智能密集架*，在虚似仓库中也同歩开启)，根据虚似仓库能够 实际操作密集柜开展仓储式、合架，模板支撑自然通风等实际操作。虚似仓库根据数据图表等多种方式即时展现仓库的即时自然环境信息(溫度、环境湿度、空气指数等)。

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档案借阅记录

档案借阅记录功能可以查看已经归还的档案的借阅历史记录。支持查询、排序、筛选、打印、导出、删除等功能。

档案借阅统计

档案借阅统计功能可以采用时间维度、借阅类型、借阅目的、借阅次数、借阅人数维度进行统计，智能密集架控制系统，各维度均由用户自由组合，充分体现统计的灵活性，结果可以导出为excel文件。

档案条码批量打印

支持根据输入编号区间，批量打印档案条码。

档案架(柜)的排放和要求

1、档案架(柜)应排列一致，智能密集架供应，横竖成行，如有大小不同的架(柜)，则应适当分类，尽可能做到整齐一致。

2、 有窗库房的架(柜)排列，应与窗户垂直，无窗架(柜)的排列，纵横均可，但应注意不要有碍通风。

3、档案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.0m，架与架间净宽不应小于0.80m，端部与墙的间隔不应小于0.60m。

4、各类装具的档案存储定额的计算指标，辽宁智能密集架，应按平均每卷厚度为15mm计算，并应符合下列要求：4.4.1五节档案柜每平方米(使用面积)不得小于2.70m或180卷;4.4.2双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面积)不得小于7.20m或480卷

5、档案库楼面均布活荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定

6、架(柜)应进行统一编号。编号方法是自门口起从左至右编架(柜)号，每个架(柜)的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号(如果没有栏，则是从上而下的编格号)。