工作流管理：

即工作流自定义功能。可以根据用户实际的业务工作流程，在线定义流程图。流程图定义过程简单、易操作，在很短的时间内即可定义完业务审批流程。可以为流程中的节点定义相关的审批角色或用户、可以为流程中的路径定义相关的操作，如导入数据文件、修改档案条目数据状态值等操作；可以定义流程中的回退、分支、聚合等过程；可以已存在的流程。

主要功能包括：添加工作流类型、编辑工作流类型、删除工作流类型、定制工作流、编辑工作流、删除工作流、发布工作流、工作流、统计工作流、流程测试、流程导出、流程导入

档案库房一体化智能管理系统从总体上看可分为两类，智能档案库房一体化管理系统，即一体化功能平台和系统管理平台。

一体化功能平台包括四个子系统：档案智能密集架管理系统，档案存放环境智能管理系统，天津智能档案库房，库房安全管控系统，档案实体智能管理系统。系统管理平台包括：智能密集架控制，库房环境控制，智能档案库房化建设公司，库房安全管理，网络服务，日志管理，权限管理，视频文件转换平台，接口管理，数据备份等。

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为什么要建设一体化的智能档案管理系统？

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面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，智能档案库房管理，限制了日常管理效果的彰显。档案智能管理水平需要进一步提高。

一体化档案库房建设是为了给用户提供一个*、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、*的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

智能档案室一体化管理是越来越多档案室建设的选择。