档案查询用户对现有档案门类中的新增档案信息的订阅功能，智能档案室管理设备，即用户针对现有的某一个档案门类设置数据的过滤条件，然后数字档案馆系统会自动将该门类下新增数据中符合已经订阅的过滤条件的数据分发给该用户。如果用户的权限不足以查看或订阅信息中档案条目信息关联的电子文件，则在信息订阅查看中也可以发起电子文件浏览或的审批流程。

主要功能包括：添加新的订阅信息、编辑订阅信息、订阅信息

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可以对档案库房内的智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、视频监控设备等实现集中一体化管理，辽宁智能档案室，以统一*设备接口接入库房局域网总线，智能档案室密集架厂家，连接到档案库房一体化管理系统中，在实现各功能设备*运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现自动存取档案、自动调节温湿度及空气净化，做到全体系库房管控，达到库房的标准化、规范化、科学化、效能化、一体化智能管理，智能档案室配套设施，地保证档案的安全与完整。实现档案库房的“八防”：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能。

1.档案管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能：不同用户登录具备不同权限，支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案自动备份及还原功能。单位档案的借出、归还及统计功能。档案编辑、查询、录入、转移、删除等功能。远程架体控制及温湿度统计分析功能。具备档案数据的EXCEL、XML导入及导出功能。电子文档查阅及管理功能。具备打印机、扫描仪、高拍仪、条码及RFID等设备的支持。

2、软件具备RFID档案标签的制作功能，支持RFID档案的借阅、归还功能。

3、软件支持远程监控、多监控中心功能。

4、具备智能计划任务数据库备份功能。

5、▲软件具备条码打印、条码扫描、扫描仪、RFID等设备的对接。

6、系统管理软件支持单机、局域网、广域作功能；

7、支持 PDA（或条码扫描枪）、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。

8、支持批量开架任务。

9、支持组合式权限管理模式。

10、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。