档案密集柜提高存、调卷效率
智能密集架带有自动定位功能,将各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存,行政单位档案柜厂家,不仅能够合理的进行分区以及分类,还能更有效的进行智能编号摆放和储存,智能电脑档案柜厂家,自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果,条理非常清晰避免出现档案丢失等情况。
*大的减少了档案管理人员的工作量,在进行各种文档处理时也会达到更好的效果,避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。
档案密集柜放干燥剂吸潮
现在除湿专卖店里有不少于防潮除湿的吸湿盒和除湿包,买回去可放置在档案密集柜抽屉里吸潮。另外,动手自制档案库房干燥剂也是一件颇有趣味的事情。用小口袋装适量石灰,扎成一小袋放置于室内的各个角落,可以减缓档案室内潮湿的状况。
以上三种方法基本上可以有效帮助档案室和档案库房实现防潮除湿作用。
档案密集柜节省时间
智能密集架带有自动定位功能
为了方便工作人员管理和存取档案方便,智能型密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,档案柜厂家,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,行政企业单位档案柜厂家,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,*大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便。