智慧档案室人工智能与数字化建设
的十九届四中全会明确提出“推进数字建设”以来,数字建设成为各级数字化“一号工程”。“十四五”规划明确提出“提高数字建设水平”“将数字技术广泛应用于管理服务,推动治理流程再造和模式优化,不断提高决策科学性和服务效率”。各地政机关、企事业单位积*响应政策,纷纷掀起数字化建设高潮,以数字化赋能业务场景,优化业务结构,向跨越式发展迈进。作为数字化建设的有力抓手,人工智能是驱动科技*和产业变革的重要力量。
智慧档案关键技术人工智能技术
近几年我们先后看到,“阿尔法狗”这款智能人工软件,先是在2017年以4:1战胜了前世界围棋人李世石九段。这是人工智能研究的一个标志性成就和里程碑式事件。之后,它又在2018年击败了年轻的“五冠王”、中国围棋九段职业棋手柯洁,再次显示了人工智能的威力。紧接着,在台“中国诗词大会”节目中出现了一款输入了几万首诗词的机器人,行政单位档案库房,与诗词高手们同台竞赛,主持人任意出一个诗题,机器人都能根据题意写出诗来,而且水平不亚于人类,行政单位档案库房设备有哪些,与同台选手的写诗水平难分伯仲。同样在2018年,我国应用了机器人播音。它能模仿任何人进行播音,只要把某人的声音和影像资料输进去,它就能模仿这个人进行播音,其动作、表情、声音都惟妙惟肖。现在,科大讯飞可以根据声纹来让机器人模仿任何人的声音,行政单位档案库房规划,只要输入不到一分钟的*声音,机器人即可模仿出可以乱真的模拟声音。
档案行业对建智慧档案馆(室)有了更高的积*性,使智慧档案馆(室)建设有了实现主体
从档案部门来说,有些档案室十几年前就通过手工录入的方法,对档案进行了“数据化”,把档案中的所有文字转化成了电脑可以检索的数据。只可惜那时尚无数据挖掘技术,因而未对这些数据进行智慧性开发、关联性挖掘和自主式推送。2014年以来,浙江省和其他一些地方的档案馆(室)在数字档案馆(室)的基础上,对档案实体、档案保管条件等方面进行智能化、自动化管理,进行了他们所自定义的智慧档案馆(室)建设。
从档案服务企业来说,科大讯飞2018年以来分别同国家档案局、浙江省档案馆等单位签署了包括人工智能应用等“智慧档案”建设在内的战略合作协议,并在相关档案馆进行了纸质档案数据化建设的试验。还有一些档案服务企业,近几年也提出了基于档案实体自动化跟踪和管理、档案装具自动性移动、档案温湿度自动控制、档案安全自动报警等的所谓“智慧服务”。
档案馆(室)的积*性会带动起档案服务企业的积*性和创造性。因为档案馆(室)有建设智慧档案的积*性,则会产生智慧档案的需求;智慧档案的需求,则会引发档案服务企业产生积*性,引导企业的技术和人力向这个方面发展、向这个方向投入。档案馆(室)是需方,他们有需求,但缺技术、缺人力;档案服务企业是供方,他们有技术、有人力,但缺市场、缺用武之地。现在,需方和供方这双方都产生了并且双方都有积*性,就可以自然结合、互利共赢。他们的结合,行政单位档案库房厂家,可以很快让智慧档案变成现实,让智慧档案馆(室)建设起步、起飞。他们的积*性,让我看到了智慧档案馆(室)建设的可行性和现实性。